Kategorie: Allgemein

Abends auf dem Bundeslager…

Der Bundesverband und die VCP-Länder haben in den letzten Monaten intensiv an einem Konzept zur Abendgestaltung auf Bundeslagern gearbeitet und schlussendlich wurde auf der Bundesversammlung 2025 ein entsprechender Beschluss gefasst. Ziel ist, eine inklusivere, sichere und attraktive Abendgestaltung für alle ab dem 14. Lebensjahr auf dem Bundeslager – mit besonderem Fokus auf Prävention, attraktive Alternativen und klare Regeln.

Neben diesem weitreichenden und wegweisenden Beschluss fließen auch ältere Verbandsbeschlüsse und das Jugendschutzgesetz in die Rahmenbedingungen für die Abendgestaltung mit ein. Die Bundeslagerleitung hat außerdem die Hoheit Regeln zu verschärfen.

Kernpunkte des Beschlusses (mit Anmerkungen)

Oasenkonzept

  • Oasen sind Programmorte für alle ab 13 Jahren bis 24 Uhr – die Bundeslagerleitung hat beschlossen das Mindestalter für den Aufenthalt in Oasen auf 14 Jahre hochzusetzen
  • Oasen bieten ein kreatives Abendprogramm, z.B. Singerunden, Spieletische, Bühnenprogramm, fancy kulinarisches Angebot
  • Jeden Abend sind mindestens die Hälfte der Oasen alkoholfrei –
  • Gewinne gehen nicht direkt an die Länder – ein neues Konzept zur Finanzierung der Oasen wird gerade erarbeitet

Kommunikation & Schulung

  • Aufklärung über Alkohol vor dem Lager per E-Learning
  • Informationsmaterial & Workshops während des Lagers
  • In jeder Oase gibt es Ansprechpersonen zum Thema Alkohol

Umgang mit Alkohol

  • Alkoholausschank nur von 23:00 bis 2:00/3:00 Uhr in abgegrenzten Oasenbereichen
  • Zwei alkoholfreie Abende (z. B. Bergfest, letzter Abend)
  • Kein Alkohol für unter 16-Jährige, mitgebrachter Alkohol bleibt nicht erlaubt

Empfehlung zur Konsummenge:

  • Über 18 Jahre: max. 60 g Alkohol/Tag (~1,5 l Bier oder ~0,6 l Wein)
  • 16–18 Jahre: max. 40 g Alkohol/Tag (~1 l Bier oder ~0,4 l Wein)
    → Diese Mengen dienen als Orientierung, sind aber nicht verpflichtend

Neben diesem weitreichenden und wegweisenden Beschluss fließen auch ältere Verbandsbeschlüsse und das Jugendschutzgesetz in die Rahmenbedingungen für die Abendgestaltung mit ein.

Quelle: privat/Karolin Waschkies

Ausschreibung Oasen auf dem Bundeslager 2026

„Unsere Oasen sollen Orte sein, an denen das ganze Lager zusammenkommt!“ (Bundesversammlung 28.06.2025)

Oasen sind von jeher Orte, die das Erlebnis Bundeslager mitprägen. Launige Abende am Feuer mit Freund*innen, Musik, tollem Programm und Kulinarik.

Dieses Gefühl soll beim kommenden Bundeslager allen, und insbesondere der Zielgruppe der Pfadfinder*innenstufe, möglich gemacht werden.

Aus diesem Grund hat sich die letzte Bundesversammlung sehr intensiv mit dem Thema „Abendgestaltung auf dem Bundeslager“ auseinandergesetzt.

Aus dem Beschluss der Versammlung, älteren Beschlüssen zum Umgang mit Alkohol auf VCP-Veranstaltungen sowie Entscheidungen der Bundeslagerleitung ergeben sich folgende Rahmenbedingungen für Oasen auf dem Bundeslager 2026:

– alle Teilnehmenden ab 14 Jahre haben bis 24:00 Uhr Zugang zu Orten mit Abendveranstaltungen, also insbesondere den Oasen

– Oasen erhalten ein Budget aus dem Bundeslagerhaushalt; Gewinne der Oasen werden nicht direkt an die betreibenden Länder ausgeschüttet

– Oasen sollen attraktive Orte für alle Gruppen sein; Angebote wie Spiele-/ Puzzletische, Singerunden, kulinarische Angebote, Schaffung von Räumen für Gruppen ohne Aufenthaltszelt, Bühnenprogramme, Quizze, Theater, etc. könnten hier beispielhaft sein

– in allen Oasen sind (wie bisher) die günstigsten Getränke attraktiv und alkoholfrei

Umgang mit Alkohol:

– in jeder Oase muss mindestens eine Person für Fragen, Sorgen und anderen Themen rund um den Konsum von Alkohol ansprechbar sein

– im Vorfeld des Bundeslagers wird es eine intensive Kommunikation und Schulung zu den Gefahren des Alkohols und dem Umgang damit geben

– der Ausschank von Alkohol ist in den Oasen von 23:00-02:00 (ggf. 03:00) gestattet

– jeden Abend wird in der Hälfte der Oasen kein Alkohol ausgeschenkt

– an zwei Abenden sind alle Oasen alkoholfrei

Und nun seid ihr gefragt: Lasst die Köpfe rauchen und entwickelt ein außergewöhnliches Konzept für geniale Oasen, die einen neuen Standard setzen. Fantasievolle Bauten mit ansprechendem Programm für alle sollen das Bula bereichern. (Wenn ihr noch etwas Unterstützung für den musikalischen Rahmen braucht, steht euch die Gruppe Musische Werkstatt gerne zur Verfügung)

Nachhaltigkeit solltet ihr ebenfalls auf dem Schirm haben: Für jede Oase stehen bis zu 8,8kw über ein CEE-16A-Kabel zur Verfügung. Bitte achtet darauf, euren Energieverbrauch entsprechen zu beschränken. Es gibt Alternativen…

Zu eurer Erleichterung ist ein zentrales Getränkelager mit Kühlung sowie eine Spülstation in der Nähe der Oasen geplant.

Schick euren Ideen und das grobe Konzept für eine Oase möglichst bis zum 15.09.25 an Tom und gestaltet das Bundeslager bunt und fröhlich mit!

Für Fragen steht euch Tom vorab gerne zur Verfügung. Aufgrund der veränderten Rahmenbedingungen planen wir eine Videokonferenz zum Austausch mit den interessierten Oasenteams.

Kontakt:

Tom (Thomas Wolff)

Koordination Cafes und Oasen

thomas.wolff@vcp.de

Mobil: 0170-8172959

Quelle: privat/ Karolin Waschkies

Referatsleitung Content Creation gesucht!

Kommunikation ist voll dein Ding? Du liebst es, Bilder, Videos und Texte zur erstellen – aber nicht nur praktisch, sondern dir auch Gedanken über die Strukturen und Schwerpunkte zu machen? Dann ist die Referatsleitung Content Creation genau das richtige für dich!

Als Referatsleitung bist du direkt bei Annika und Johanna (Bereichsleitung Kommunikation) angesiedelt. Du arbeitest besonders eng mit dem Referat Öffentlichkeitsarbeit zusammen – denn dort landen die Inhalte, die ihr erstellt.

Im Team ist bereits Kai dabei – ihr werdet die nächsten 1,5 Jahre eng zusammenarbeiten, deshalb ist uns ein gutes Miteinander wichtig.

Das erwartet dich:

  • Strategische und strukturelle Planung des Referats
  • Koordination der Menschen, die Fotos, Videos und Texte produzieren
  • Organisation von Vorbereitungstreffen und inhaltlicher Austausch

Das bringst du mit:

  • Motivation, die Öffentlichkeitsarbeit mitzugestalten und das Bula für alle erlebbar zu machen
  • Idealerweise Erfahrung im Texten, Bilder machen und/oder Filmen
  • Teamfähigkeit
  • Bock, das Bula mitzugestalten!

Das bieten wir: 

  • Arbeit in einem bunten und kreativen Team
  • Bundeslager erlebbar machen – vorher, währenddessen und danach
  • Freiraum für deine Ideen
  • Anpassung des Arbeitsvolumens an deine Kapazitäten und Fähigkeiten – uns ist es wichtig, dass das Bundeslager für unsere Mitarbeitende eine gute Erfahrung wird

Klingt, als wär’s genau dein Ding? Dann melde dich bei uns unter kommunikation.bundeslager@vcp.de!

Referatsleitung Öffentlichkeitsarbeit gesucht!

Du hast ein Händchen dafür, wie Botschaften ankommen – ob auf Social Media, über unsere Website oder in unseren Zeitschriften? Du liebst es, strategisch zu denken, Kanäle zu planen und Menschen zu erreichen? Dann ist die Leitung des Referats Öffentlichkeitsarbeit genau dein Platz!

Gemeinsam mit rosi, der bereits Teil des Teams ist, gestaltest du die Außendarstellung des Bundeslagers. Im engen Austausch mit dem Referat Content Creation sorgst du dafür, dass Inhalte zur richtigen Zeit am richtigen Ort landen – ob als Post, Artikel oder Beitrag.

Deine Aufgaben:

  • Strategische Planung und Steuerung unserer Öffentlichkeitsarbeit
  • Weiterentwickelung unserer Kanäle (Social Media, Website, Zeitschrift)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Referat Content Creation (Texte, Bilder, Videos)
  • Koordination und Begleitung von Veröffentlichung
  • Organisation von Vorbereitungstreffen und inhaltlicher Austausch

Du bringst mit:

  • Freude an Kommunikation und einem guten Gespür für Zielgruppen
  • Organisationstalent und Überblick
  • Idealerweise erste Erfahrungen in Öffentlichkeitsarbeit oder Kampagnenplanung
  • Lust, gemeinsam mit vielen kreativen Menschen das Bula sichtbar und erlebbar zu machen!

Wir bieten dir:

  • Ein kreatives und motiviertes Team
  • Gestaltungsspielraum für deine Ideen
  • Flexibilität: Wir schauen gemeinsam, wie viel Zeit du einbringen kannst
  • Die Chance, das Bundeslager kommunikativ mitzugestalten – vorher, mittendrin und danach

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Nachricht an kommunikation.bundeslager@vcp.de

Der Bereich Internationales auf dem Bundeslager sucht noch Verstärkung!  

Gemeinsam mit dir wollen wir… 

  • viele internationale Gastgruppen auf das Bundeslager bringen. 
  • Programm für diese anbieten, damit sie das Bundeslager genauso genießen wie VCP-Gruppen. 
  • ein Informations-/Programmzentrum inklusive Workshops auf die Beine stellen. 

Also falls du… 

  • schon immer mal beim Pfadfinden über den eigenen Tellerrand schauen wolltest, 
  • das Bula für dich und für unsere internationalen Gastgruppen zu einem unvergesslichen Erlebnis machen willst und 
  • dich nicht scheust, englischsprachiges Programm auf dem Bula zu organisieren… 

…dann melde dich bei uns per Mail an international.bundeslager@vcp.de! 

Wo suchen wir konkret Hilfe? 

  • Werbung: Du hilfst bei der Suche von Gastgruppen und Gastgeber*innengruppen und kommunizierst unsere Arbeit nach außen. 
  • Internationale Begegnung: Du kümmerst dich um die Vermittlung der ausländischen Gästegruppen an VCP-Gastgeber*innengruppen, organisierst den Besuch im Vorfeld und stehst auf dem Lager mit Rat und Tat zur Seite. 
  • Internationales Programmzentrum: Du sorgst dafür, dass Internationales mit seinen vielfältigen Facetten auch im Bula-Programm vertreten ist. Dafür organisierst du die Aktivitäten des Programmzentrums und/oder bietest selbst Workshops an. 
  • International Service Team (IST): Du bist fürs Anwerben von erwachsenen, internationalen Pfadfinder*innen zuständig und organisierst ihre Aufgaben auf dem Bula. 

In welchen Zeitraum suchen wir Hilfe: 

  • Ab jetzt bis zu Bula (30.07.2026 bis 08.08.2026), Einstieg und Pausen jederzeit möglich 
  • In der Regel treffen wir uns alle 2 bis 4 Wochen, je nach aktuellem Bedarf, online 
  • Präsenzvortreffen sind möglich, aber kein muss 
  • Ansonsten bieten wir klare Deadlines und bis zu diesen freies Arbeiten im eigenen Modus  

Was bringst du mit?  

  • Du warst schon einmal auf einem Bundeslager und weißt schon ein wenig, wo es lang geht? Das ist eine sehr gute Voraussetzung, um internationalen Gäst*innen weiterzuhelfen. Du sprichst sicher Englisch oder vielleicht auch noch andere Sprachen? Dann kannst du uns bei Übersetzungen und Kommunikation helfen. 
  • Du hast Erfahrungen mit internationalen Begegnungen, Lagern oder warst schonmal auf einem IB-Seminar? Das ist für unsere Arbeit besonders hilfreich! 
  • Du bist kreativ und arbeitest gerne mit Menschen? Dann brauchen wir dich unbedingt für unser Programmzentrum.

Wir freuen uns von dir zu hören!

Z.O.L.L. sucht: Leitungsassistenz / Administration 

Die Leitung des Bereichs Lebensmittel Logistik ist eine komplexe und spannende Aufgabe für alle die, für die eine Laptoptastatur nicht nur Buchstabensuppe ist und die ihren Spaß an der Organisation eines mittelständischen Unternehmens haben. Zur Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir noch Mitarbeiter*innen, die Lust auf organisatorische und administrative Tätigkeiten haben.  

Aufgaben: 

  • Unterstützung des Leitungsteams bei allen anstehenden Aufgaben (Koordination aller Teilbereiche, Abrechnung, Bestellung von Lebensmitteln, Koordination mit den Lieferanten, Koordination der Teams innerhalb des Z.O.L.L. untereinander) 

Profil:

  • IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen, Web-Anwendungen)  
  • Belastbarkeit 
  • Keine Scheu vor Menschen  
  • Konfliktfähigkeit 
  • Lust darauf, zu helfen 

Zeitaufwand:

  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt – aber mit überschaubaren Umfang
  • und natürlich die Zeit auf dem Bundeslager (plus Vor- und Nachlager)

Einkaufszettel sind keine ungeschriebene Geschichte? 

Super – dann bist Du bei DER Z.O.L.L. (der Zentralen Organisation Lebensmittel-Logistik) genau richtig. 

Wenn Du Lust hast in unserem Team (das – ganz objektiv natürlich – das spannendste, tollste und Beste ist) mitzuarbeiten, haben wir eine ganze Reihe von Aufgaben zu vergeben. Vielleicht ist das passende für Dich dabei? Oder hast Du Fragen? Wir freuen uns auf Dich! Alles Weitere können wir dann im persönlichen Gespräch abklären. 

Kontakt: verpflegung.bundeslager@vcp.de 

Z.O.L.L. ist für die Beschaffung und Verteilung der Lebensmittel für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zuständig. Hierbei wird besonders auf die Verwendung regionaler und saisonaler Produkte Wert gelegt.  

Großspiel-Entwickler*in gesucht!

Ein Bundeslager ohne Spielgeschichte – das ist quasi unmöglich. Die entscheidende Wendung in der Storyline kann beim Bundeslager von den Teilnehmenden selbst mitbeeinflusst werden: Etwa 3000 Teilnehmende werden gleichzeitig ein großes Spiel auf dem Lagerplatz oder einer angrenzenden Wiese spielen und damit das Ende der Geschichte mitbestimmen. Wie genau dieses Spiel aussieht ist noch sehr offen. In der Vergangenheit gab es häufig Postenläufe, für 2026 tendieren wir zu einem anderen Konzept. Vielleicht wird es etwas mehr Rollenspiel geben, vielleicht müssen die Teilnehmenden menschengroße Bücher über den Lagerplatz schmuggeln, vielleicht etwas komplett anderes.

Hier kommen deine Ideen ins Spiel! Wenn du mit uns gemeinsam das Großspiel planen und durchführen möchtest, dann melde dich gerne bei Flo (florian.frauen@vcp.de). Wir freuen uns auch von dir zu hören, wenn du dir noch nicht ganz sicher bist, ob du kannst oder noch Fragen hast.

Alles wichtige im Überblick:

Bereich: Spielidee

Referat: Großspiel

Zielsetzung: Wir entwickeln ein packendes Großspiel, an dem alle Menschen auf dem Bula teilnehmen.

Unsere Aufgaben:

  • Eine Spielidee für das Großspiel entwickeln
  • Die Helfenden für das Großspiel einweisen/koordinieren
  • Den Teilnehmenden das Spiel erklären
  • Spielmaterialien organisieren/gestalten

Diese Skills sind hilfreich (aber nicht erforderlich):

  • Du hast kreative Ideen
  • Du hast schon mal ein Geländespiel für den Stamm oder das Land mitorganisiert
  • Du spielst gerne Brettspiele
  • Du traust dich, eine Mail an uns zu schreiben 😉

Also – wir freuen uns von dir zu hören!

Z.O.L.L. sucht: Ein Team „Tresen“

Dem Koch einer internationalen Partnergruppe das Rezept für Käsespätzle zu erklären, klingt spannend für dich? “Halal” oder “Koscher” sind dir nicht komplett fremd? Es motiviert dich, schnell mal einer Kochgruppe zu helfen, die noch Spüli braucht oder nicht genug Lebensmittel bekommen hat?

Dann bist du richtig im Tresenteam. Der Tresen ist die zentrale Anlaufstelle für alle die Themen, die nicht direkt bei der Kistenausgabe geklärt werden können. Das Team betreut die Kochgruppen, hat ein Ohr für die Fragen und geht auch mal die Runde, um herauszufinden, was gerade gut ist und was nicht. 

Aufgaben:  

  • Kontaktperson für die Kochgruppen 
  • Koordination aller besonderen Bedarfe in Bezug auf die Ernährung der Gruppen (Abstimmung mit Bereichen Einkauf und Sondereinkauf) 
  • Kommunikation mit den Gruppen bei Problemen mit Rezepten und/ oder wenn etwas fehlt

Profil:  

  • Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke – auch in schwierigen Situationen 
  • Mehrsprachigkeit (mindestens gutes Englisch) 

Zeitaufwand:

  • die Zeit auf dem Bundeslager (gerne plus Vor- und Nachlager)
  • Einsatz sollte möglichst bereits im Vorfeld des Lagers möglich sein! 

Einkaufszettel sind keine ungeschriebene Geschichte? 

Super – dann bist du bei DER Z.O.L.L. (der Zentralen Organisation Lebensmittel-Logistik) genau richtig. 

Wenn du Lust hast in unserem Team (das – ganz objektiv natürlich – das spannendste, tollste und Beste ist) mitzuarbeiten, haben wir eine ganze Reihe von Aufgaben zu vergeben. Vielleicht ist das passende für dich dabei? Oder hast du Fragen? Wir freuen uns auf dich! Alles Weitere können wir dann im persönlichen Gespräch abklären. 

Kontakt: verpflegung.bundeslager@vcp.de 

Z.O.L.L. ist für die Beschaffung und Verteilung der Lebensmittel für die Teilnehmer*innen zuständig. Hierbei wird besonders auf die Verwendung regionaler und saisonaler Produkte Wert gelegt.