Kategorie: Mitarbeiten vor dem Lager

Z.O.L.L. sucht: Leitungsassistenz / Administration 

Die Leitung des Bereichs Lebensmittel Logistik ist eine komplexe und spannende Aufgabe für alle die, für die eine Laptoptastatur nicht nur Buchstabensuppe ist und die ihren Spaß an der Organisation eines mittelständischen Unternehmens haben. Zur Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir noch Mitarbeiter*innen, die Lust auf organisatorische und administrative Tätigkeiten haben.  

Aufgaben: 

  • Unterstützung des Leitungsteams bei allen anstehenden Aufgaben (Koordination aller Teilbereiche, Abrechnung, Bestellung von Lebensmitteln, Koordination mit den Lieferanten, Koordination der Teams innerhalb des Z.O.L.L. untereinander) 

Profil:

  • IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen, Web-Anwendungen)  
  • Belastbarkeit 
  • Keine Scheu vor Menschen  
  • Konfliktfähigkeit 
  • Lust darauf, zu helfen 

Zeitaufwand:

  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt – aber mit überschaubaren Umfang
  • und natürlich die Zeit auf dem Bundeslager (plus Vor- und Nachlager)

Einkaufszettel sind keine ungeschriebene Geschichte? 

Super – dann bist Du bei DER Z.O.L.L. (der Zentralen Organisation Lebensmittel-Logistik) genau richtig. 

Wenn Du Lust hast in unserem Team (das – ganz objektiv natürlich – das spannendste, tollste und Beste ist) mitzuarbeiten, haben wir eine ganze Reihe von Aufgaben zu vergeben. Vielleicht ist das passende für Dich dabei? Oder hast Du Fragen? Wir freuen uns auf Dich! Alles Weitere können wir dann im persönlichen Gespräch abklären. 

Kontakt: verpflegung.bundeslager@vcp.de 

Z.O.L.L. ist für die Beschaffung und Verteilung der Lebensmittel für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zuständig. Hierbei wird besonders auf die Verwendung regionaler und saisonaler Produkte Wert gelegt.  

Großspiel-Entwickler*in gesucht!

Ein Bundeslager ohne Spielgeschichte – das ist quasi unmöglich. Die entscheidende Wendung in der Storyline kann beim Bundeslager von den Teilnehmenden selbst mitbeeinflusst werden: Etwa 3000 Teilnehmende werden gleichzeitig ein großes Spiel auf dem Lagerplatz oder einer angrenzenden Wiese spielen und damit das Ende der Geschichte mitbestimmen. Wie genau dieses Spiel aussieht ist noch sehr offen. In der Vergangenheit gab es häufig Postenläufe, für 2026 tendieren wir zu einem anderen Konzept. Vielleicht wird es etwas mehr Rollenspiel geben, vielleicht müssen die Teilnehmenden menschengroße Bücher über den Lagerplatz schmuggeln, vielleicht etwas komplett anderes.

Hier kommen deine Ideen ins Spiel! Wenn du mit uns gemeinsam das Großspiel planen und durchführen möchtest, dann melde dich gerne bei Flo (florian.frauen@vcp.de). Wir freuen uns auch von dir zu hören, wenn du dir noch nicht ganz sicher bist, ob du kannst oder noch Fragen hast.

Alles wichtige im Überblick:

Bereich: Spielidee

Referat: Großspiel

Zielsetzung: Wir entwickeln ein packendes Großspiel, an dem alle Menschen auf dem Bula teilnehmen.

Unsere Aufgaben:

  • Eine Spielidee für das Großspiel entwickeln
  • Die Helfenden für das Großspiel einweisen/koordinieren
  • Den Teilnehmenden das Spiel erklären
  • Spielmaterialien organisieren/gestalten

Diese Skills sind hilfreich (aber nicht erforderlich):

  • Du hast kreative Ideen
  • Du hast schon mal ein Geländespiel für den Stamm oder das Land mitorganisiert
  • Du spielst gerne Brettspiele
  • Du traust dich, eine Mail an uns zu schreiben 😉

Also – wir freuen uns von dir zu hören!

Z.O.L.L. sucht: Ein Team „Tresen“

Dem Koch einer internationalen Partnergruppe das Rezept für Käsespätzle zu erklären, klingt spannend für dich? “Halal” oder “Koscher” sind dir nicht komplett fremd? Es motiviert dich, schnell mal einer Kochgruppe zu helfen, die noch Spüli braucht oder nicht genug Lebensmittel bekommen hat?

Dann bist du richtig im Tresenteam. Der Tresen ist die zentrale Anlaufstelle für alle die Themen, die nicht direkt bei der Kistenausgabe geklärt werden können. Das Team betreut die Kochgruppen, hat ein Ohr für die Fragen und geht auch mal die Runde, um herauszufinden, was gerade gut ist und was nicht. 

Aufgaben:  

  • Kontaktperson für die Kochgruppen 
  • Koordination aller besonderen Bedarfe in Bezug auf die Ernährung der Gruppen (Abstimmung mit Bereichen Einkauf und Sondereinkauf) 
  • Kommunikation mit den Gruppen bei Problemen mit Rezepten und/ oder wenn etwas fehlt

Profil:  

  • Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke – auch in schwierigen Situationen 
  • Mehrsprachigkeit (mindestens gutes Englisch) 

Zeitaufwand:

  • die Zeit auf dem Bundeslager (gerne plus Vor- und Nachlager)
  • Einsatz sollte möglichst bereits im Vorfeld des Lagers möglich sein! 

Einkaufszettel sind keine ungeschriebene Geschichte? 

Super – dann bist du bei DER Z.O.L.L. (der Zentralen Organisation Lebensmittel-Logistik) genau richtig. 

Wenn du Lust hast in unserem Team (das – ganz objektiv natürlich – das spannendste, tollste und Beste ist) mitzuarbeiten, haben wir eine ganze Reihe von Aufgaben zu vergeben. Vielleicht ist das passende für dich dabei? Oder hast du Fragen? Wir freuen uns auf dich! Alles Weitere können wir dann im persönlichen Gespräch abklären. 

Kontakt: verpflegung.bundeslager@vcp.de 

Z.O.L.L. ist für die Beschaffung und Verteilung der Lebensmittel für die Teilnehmer*innen zuständig. Hierbei wird besonders auf die Verwendung regionaler und saisonaler Produkte Wert gelegt.  

Z.O.L.L. sucht: Entwickler*in VERKEL (VERpflegungs-KistE-Logistik)

„Verkel“ ist DIE zentrale Schaltstelle für alles, was im Z.O.L.L. passiert – von der Pflege der Lieferant*innen, dem Anlegen und Auslösen von Bestellungen, der Abrechnung von Kosten und Kostenstellen zur Planung der exakten Lebensmittelmengen pro Kochgruppe.

Zur Pflege und Weiterentwicklung der bestehenden Software suchen wir motivierte Entwickler*innen, die Lust haben, im Vorlauf des Lagers an der Weiterentwicklung zu arbeiten und auf dem Lager als Support und für das Troubleshooting da zu sein. 

Aufgaben:  

  • (Weiter)Entwicklung der bestehenden Software im Vorfeld des Lagers
  • Pflege und Troubleshooting während der Durchführung

Profil:  

  • Erfahrungen in der Webentwicklung 
  • Erfahrungen mit PostgreSQL Datenbanken und Ruby on Rails wären super – oder Bereitschaft, das zu lernen. 

Ab wann?:

  • sobald wie möglich

Einkaufszettel sind keine ungeschriebene Geschichte? 

Super – dann bist Du bei DER Z.O.L.L. (der Zentralen Organisation Lebensmittel-Logistik) genau richtig. 

Wenn Du Lust hast in unserem Team (das – ganz objektiv natürlich – das spannendste, tollste und Beste ist) mitzuarbeiten, haben wir eine ganze Reihe von Aufgaben zu vergeben. Vielleicht ist das passende für Dich dabei? Oder hast Du Fragen? Wir freuen uns auf Dich! Alles Weitere können wir dann im persönlichen Gespräch abklären. 

Kontakt: verpflegung.bundeslager@vcp.de 

Z.O.L.L. ist für die Beschaffung und Verteilung der Lebensmittel für die Teilnehmer*innen zuständig. Hierbei wird besonders auf die Verwendung regionaler und saisonaler Produkte Wert gelegt.  

Leitung für Stämme-Resonanzgruppe gesucht!

Das Bundeslager ist für viele Pfadfinder*innen ein prägendes Ereignis, bei dem viele Erinnerungen entstehen. Dabei ist ihr Stamm auf dem Bundeslager ihr Zuhause auf Zeit. Um schon im Vorfeld die Bedürfnisse der Stämme mitzubekommen, suchen wir 1-2 Personen für: 

Leitung einer Stämme-Resonanzgruppe  

In dieser Rolle geht es darum, eine Resonanzgruppe von Stämmen mit Interesse am Bundeslager aus dem ganzen Verbandsgebiet aufzubauen und in regelmäßigen Abständen in Online-Meetings Fragen, Bedürfnisse und Anregungen der Stämme zu sammeln. 

Aufgaben: 

  • Kontaktaufbau zu Stämmen im ganzen Verbands-Gebiet 
  • Überblick über die Stämme haben 
  • Vorbereitung und Leitung von Online-Treffen mit den Stämmen 
  • Kommunikation mit dem Bereichsleitung Teillager und der Bundeslagerleitung 

Profil: 

  • Begeisterung an der Arbeit mit Stämmen 
  • Erfahrung in der Moderation von Meetings 

Mit dieser Aufgabe bist du im Bundeslager-Bereich „Teillager“ angesiedelt und hast die Bereichsleitung-Teillager als direkte Ansprechperson. In der Natur der Aufgabe liegt jedoch, dass du mit dem gesammelten Feedback auch Kontakt zur Bundeslagerleitung hast. Zu den drei zentralen Vorbereitungstreffen bist du herzlich eingeladen, was eine gute Gelegenheit ist, um alle kennenzulernen. 

Du hast jetzt Lust bekommen und siehst dich in dieser Aufgabe? Oder könntest dir die Aufgabe vorstellen, suchst aber noch nach Mitstreiter*innen? Oder hast einfach Fragen zu dieser Aufgabe? Meldet dich in allen Fällen einfach per Mail bei Moritz (der Bereichsleitung-Teillager)!

E-Mail an Moritz

Mitarbeiter*innen und Referatsleitung im Referat „Interne Kommunikation“ gesucht!

Was genau macht das Referat „Interne Kommunikation“?

Du sorgst dafür, dass alle zentralen Mitarbeitenden gut arbeiten können. Ob Organisation von Vorbereitungstreffen, Onboarding neuer zentraler Mitarbeitender oder Informationsweitergabe.

Dabei ist das Referat direkt an die Bundeslagerleitung angebunden.

Warum gibt es das Referat?

Die Idee ist, dass die Mitarbeitenden in der Vorbereitung eine möglichst gute Zeit haben und alles haben, was sie zum gemeinsamen (digitalen) Arbeiten benötigen. 

Das erwartet dich:

Die Aufgaben sind super vielfältig! Du kannst lernen, wie die Moderation von großen Meetings funktioniert oder unterstützt bei der Dokumentation von Vorbereitungsreffen. Außerdem soll es zentrale Schulungen geben, hierfür übernimmt das Referat die Koordination. Wir überlegen auch, wie wir das ganze Wissen zur Organisation eines Bundeslager nachhalten und verschriftlichen können. Außerdem liegen in unserem Referat noch die Themen Veränderungsmanagement und Nachwuchsmanagement.

Das bringst du mit:

  • Interesse an den oben genannten Themen und Lust dich in diese einzuarbeiten
  • Genauigkeit und Skills im Umgang mit MS Teams und Word
  • Bock, Dinge gut aufzuarbeiten und strukturiert zu arbeiten
  • Koordinationsskills und Offenheit auf alle Bereiche des Bulas zuzugehen 

Das bieten wir:

Ein cooles kleines Team und die Möglichkeit, ganz nah bei der Bula-Planung dabei zu sein!

zeitlicher Rahmen:

  • Aller 2 Wochen Online Meeting (sonntags 20:15-21:00 Uhr)
  • sowie alle Vorbereitungstreffen
  • insgesamt Aufgaben vor allem in der Vorbereitung und Nachbereitung des Bulas
  • eher weniger Aufgaben in der Durchführung

Hört sich nach einem Job für dich an? Dann melde dich bei otto aus der Bundeslagerleitung!

E-Mail an otto

SOS – sucht Mithilfe

SOS – Was soll das sein? SOS steht für Sicherheit, Organisation und Steuerung und ist untergliedert in folgende Referate:

Gesundheit

Versorgung verletzter und erkrankter Lagerteilnehmer*innen, Hygienekonzept, …

Sicherheit

Lagerwache, Verkehr auf und um das Gelände, Überwachung von Auf- und Abbau, Sicherheitskonzept …

Mobilität

An- und Abreiselogistik, Parken, Bereitschaftsfahrdienst, …

Zentrale Leitstelle

Koordination der vorgenannten und weiterer Bereiche, Ansprechstelle für Bundeslagerleitung, Behörden und Anwohner, 24/7 zentraler Anlaufpunkt für Teilnehmer*innen in Not- und Problemfällen, …

Wir möchten auch 2026 wieder auf die ganze Expertise des VCP zurückgreifen. Du hast Lust, in einem dieser Bereiche mitzuarbeiten und du bist:

– Disponent*in

– Polizist*in

– Feuerwehrmann oder Feuerwehrfrau

– Katastrophenschützer*in

– Sicherheitspersonal

– bausachverständig, etwa als Zimmerer*in, Statiker*in oder Architekt*in

– rettungsdienstliches/medizinisches Personal (siehe gesonderte Ausschreibung)

Gerne darfst du dich auch bei uns melden, wenn du (noch) ohne einschlägige Ausbildung bist. Voraussetzungen für eine Mitarbeit sind:

– Mitglied im VCP

– im Sommer 2026 16 Jahre oder älter

– bestenfalls Vorerfahrung mit Großlagern oder anderen Großveranstaltungen

– wünschenswert Vorerfahrung in einem einschlägigen Bereich (BOS o. ä.)

– Bereitschaft, im Schichtdienst und auch nachts zu arbeiten (trotzdem sollst du natürlich noch etwas vom Lager haben …)

Dann schick uns deine Bewerbung mit Kontaktdaten, deinem pfadfinderischen und beruflichen/ehrenamtlichen „Background“ an sos.bundeslager@vcp.de

Ansprechpersonen ist Sascha Sell.

Sei dabei und gestalte das Thema „Nachhaltigkeit“ auf dem Bundeslager mit!

Bereich:  Organisations- und Mitarbeitendenentwicklung 
 
Referat: Nachhaltigkeit  
 

Zielsetzung/ Zweck der Rolle:  
„Ein Bundeslager, das Spuren hinterlässt, aber keine Fußabdrücke!“  

Wir schaffen ein Bundeslager, dass allen Teilnehmenden unvergessliche Erlebnisse schafft und gleichzeitig mit durchdachten Konzepten den ökologischen Fußabdruck minimiert (z.B. durch Ressourcenschonung, Müllvermeidung) und aktiv die Natur schützt. 

Nachhaltigkeit ist ein gemeinschaftlicher Prozess: In jeder Planungsphase setzen wir auf kreative, pragmatisch-umsetzbare Lösungen und Mitmachaktionen, die Mitarbeitende und Teilnehmende aktiv mitgestalten. Unser Bundeslager wird so zur Blaupause für zukünftige Veranstaltungen. 

Referatsgröße: 2-5 Personen 

Dauer: ab sofort bis Herbst 2026 

Verantwortlichkeiten: 

  • Primärer Kontaktpunkt für das Thema „Nachhaltigkeit“ auf dem BuLa 2026 sein (Expertise Aufbauen, Vernetzung der Referate und Wissenstransfer, Kommunikation, Anreize für mehr Nachhaltigkeit schaffen) 
  • Beratung zum Thema “Nachhaltigkeit in der Vorbereitung und in den Bereichen” (Beratung zur Steigerung von nachhaltigen Praktiken in Vorbereitung- und Durchführung des Lagers, z.B. Ressourcennutzung und Abfallvermeidung) 
  • Planung von Programm zu Nachhaltigkeit (Inhaltliche Ausgestaltung von Workshops und Programm zum Thema Nachhaltigkeit) und ggf. Durchführen 
  • Berichterstattung zu Nachhaltigkeit (Evaluation sowie Berichterstattung über deren Erfolg während und nach dem Lager) 

Wenn du Interesse hast das Thema Nachhaltigkeit beim Bundeslager 2026 mitzugestalten, dann melde dich bei Tomke Cramer und Otto unter nachhaltigkeit.bundeslager@vcp.de.