Gemeinsam mit dir wollen wir… 

• viele internationale Gastgruppen auf das Bundeslager bringen. 

• Programm für diese anbieten, damit sie das Bundeslager genauso genießen wie VCP-Gruppen. 

• ein Informations-/Programmzentrum inklusive Workshops auf die Beine stellen. 

Also falls du… 

• schon immer mal beim Pfadfinden über den eigenen Tellerrand schauen wolltest, 

• das Bula für dich und für unsere internationalen Gastgruppen zu einem unvergesslichen Erlebnis machen willst und 

• dich nicht scheust, englischsprachiges Programm auf dem Bula zu organisieren… 

…dann melde dich bei uns per Mail an international.bundeslager@vcp.de! 

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Wo suchen wir konkret Hilfe? 

• Werbung: Du hilfst bei der Suche von Gastgruppen und Gastgeber*innengruppen und kommunizierst unsere Arbeit nach außen. 

• Internationale Begegnung: Du kümmerst dich um die Vermittlung der ausländischen Gästegruppen an VCP-Gastgeber*innengruppen, organisierst den Besuch im Vorfeld und stehst auf dem Lager mit Rat und Tat zur Seite. 

• Internationales Programmzentrum: Du sorgst dafür, dass Internationales mit seinen vielfältigen Facetten auch im Bula-Programm vertreten ist. Dafür organisierst du die Aktivitäten des Programmzentrums und/oder bietest selbst Workshops an. 

• International Service Team (IST): Du bist fürs Anwerben von erwachsenen, internationalen Pfadfinder*innen zuständig und organisierst ihre Aufgaben auf dem Bula. 

In welchen Zeitraum suchen wir Hilfe: 

• Ab jetzt bis zu Bula (30.07.2026 bis 08.08.2026), Einstieg und Pausen jederzeit möglich 

• In der Regel treffen wir uns alle 2 bis 4 Wochen, je nach aktuellem Bedarf, online 

• Präsenzvortreffen sind möglich, aber kein muss 

• Ansonsten bieten wir klare Deadlines und bis zu diesen freies Arbeiten im eigenen Modus  

Was bringst du mit?  

• Du warst schon einmal auf einem Bundeslager und weißt schon ein wenig, wo es lang geht? Das ist eine sehr gute Voraussetzung, um internationalen Gäst*innen weiterzuhelfen. Du sprichst sicher Englisch oder vielleicht auch noch andere Sprachen? Dann kannst du uns bei Übersetzungen und Kommunikation helfen. 

• Du hast Erfahrungen mit internationalen Begegnungen, Lagern oder warst schonmal auf einem IB-Seminar? Das ist für unsere Arbeit besonders hilfreich! 

• Du bist kreativ und arbeitest gerne mit Menschen? Dann brauchen wir dich unbedingt für unser Programmzentrum.

Wir freuen uns von dir zu hören!

…gemeinsam zusammensitzen, lachen, singen, reden, tagsüber eine kleine Köstlichkeit genießen und einen Tee trinken?

Dies und noch viel mehr machen Cafés auf dem Bundeslager möglich. Sie sind in den letzten Jahren zu einer schönen Traditionen in den Teillagern geworden und auch beim Bundeslager 2026 wünschen wir uns viele tolle Angebote dieser Art.

Und da kommt ihr ins Spiel: Als Stamm, als Bezirk, Region, Landesverband oder einfach eine verrückte Gruppe Menschen, die spannende Ideen haben:

Meldet euch bei uns mit euren Ideen für ein Café und gestaltet das Bundeslager bunt und fröhlich mit!

Grundsätzliche  Rahmenbedingungen (nicht in Stein gemeißelt, aber schon die Richtung):

• niedrigschwelliges und altersgerechtes Tagesangebot, insbesondere für die Zielgruppe des Bundeslagers (10-16 Jahren)
• bestenfalls in einem Teillager angebunden
• ggf. Nutzung als Programmort möglich
• kein Alkoholausschank
• eher weniger hochpreisige gastronomische Angebote, sondern schönes und leckeres für den „kleinen Geldbeutel“
• Nachhaltigkeit solltet ihr ebenfalls auf dem Schirm haben: Für jedes Cafe stehen bis zu 8,8kw über ein CEE-16A-Kabel zur Verfügung. Bitte achtet darauf, euren Energieverbrauch entsprechen zu beschränken. Es gibt ja Alternativen…mehr dazu siehe unten.

Die grundlegende Infrastruktur wie Strom stellen wir euch zur Verfügung, ihr kümmert euch vor allem um euer Zelt und alles was darin passiert.

Wenn ihr schon immer ein Cafe oder ein vergleichbares Angebot auf einem Großlager machen wolltet und eine geniale Idee habt, meldet euch! Es wäre super, wenn ihr uns schon kurz beschreiben würdet, was ihr euch ausgedacht habt.

Kontakt:

Tom (Thomas Wolff) – Koordination Cafés und Oasen

thomas.wolff@vcp.de

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Stromversorgung für Cafés und Oasen

Auch wenn wir uns auf einem Pfadfinder*innenlager befinden und unseren ökologischen Fußabdruck so klein wie möglich halten möchten, wird es einige Bereiche geben, in denen wir auf eine Stromversorgung nicht verzichten können.

Für jedes Café und jede Oase stehen bis zu 8,8 kW über ein CEE-16A-Kabel zur Verfügung. Bitte achtet darauf, euren Energieverbrauch auf das Nötigste zu beschränken.

Alternative Lösungen:
Um Strom zu sparen, gibt es bewährte Alternativen:

• Kochtopf statt Wasserkocher für heißes Wasser
• Holz- oder Pelletbacköfen statt Elektrobacköfen
• Gas-Durchlauferhitzer anstelle von Elektroboilern oder elektrischen Durchlauferhitzern

Generell haben alle elektrischen Geräte mit Heizfunktion eine sehr hohe Leistungsaufnahme und benötigen viel elektrische Energie.

Sicherlich gibt es noch weitere kreative Möglichkeiten – probiert aus, was für euch funktioniert!

Gemeinsame Lösungen für die Oasen & Cafés:

• Es wird eine zentrale Getränkelagerung und Vorkühlung geben, sodass ihr den eigenen Kühlbedarf minimieren könnt.
• Um unnötige Transporte zu vermeiden, streben wir eine effiziente Verteilung an.
• Hinter den Oasen wird eine professionelle Spülmöglichkeit für Geschirr und Küchenmaterial bereitgestellt.

Wettbewerb: Alternativen suchen lohnt sich!

Beim Bundeslager 2026 verleihen wir einen Preis an das Café und die Oase mit dem geringsten Stromverbrauch. Also: Seid kreativ und spart Energie! 

Die Leitung des Bereichs Lebensmittel Logistik ist eine komplexe und spannende Aufgabe für alle die, für die eine Laptoptastatur nicht nur Buchstabensuppe ist und die ihren Spaß an der Organisation eines mittelständischen Unternehmens haben. Zur Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir noch Mitarbeiter*innen, die Lust auf organisatorische und administrative Tätigkeiten haben.  

Aufgaben: 

• Unterstützung des Leitungsteams bei allen anstehenden Aufgaben (Koordination aller Teilbereiche, Abrechnung, Bestellung von Lebensmitteln, Koordination mit den Lieferanten, Koordination der Teams innerhalb des Z.O.L.L. untereinander) 

Profil:

• IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen, Web-Anwendungen)  
• Belastbarkeit 
• Keine Scheu vor Menschen  
• Konfliktfähigkeit 
• Lust darauf, zu helfen 

Zeitaufwand:

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt – aber mit überschaubaren Umfang
• und natürlich die Zeit auf dem Bundeslager (plus Vor- und Nachlager)

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Einkaufszettel sind keine ungeschriebene Geschichte? 

Super – dann bist Du bei DER Z.O.L.L. (der Zentralen Organisation Lebensmittel-Logistik) genau richtig. 

Wenn Du Lust hast in unserem Team (das – ganz objektiv natürlich – das spannendste, tollste und Beste ist) mitzuarbeiten, haben wir eine ganze Reihe von Aufgaben zu vergeben. Vielleicht ist das passende für Dich dabei? Oder hast Du Fragen? Wir freuen uns auf Dich! Alles Weitere können wir dann im persönlichen Gespräch abklären. 

Kontakt: verpflegung.bundeslager@vcp.de 

Z.O.L.L. ist für die Beschaffung und Verteilung der Lebensmittel für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zuständig. Hierbei wird besonders auf die Verwendung regionaler und saisonaler Produkte Wert gelegt.  

Dem Koch einer internationalen Partnergruppe das Rezept für Käsespätzle zu erklären, klingt spannend für dich? “Halal” oder “Koscher” sind dir nicht komplett fremd? Es motiviert dich, schnell mal einer Kochgruppe zu helfen, die noch Spüli braucht oder nicht genug Lebensmittel bekommen hat?

Dann bist du richtig im Tresenteam. Der Tresen ist die zentrale Anlaufstelle für alle die Themen, die nicht direkt bei der Kistenausgabe geklärt werden können. Das Team betreut die Kochgruppen, hat ein Ohr für die Fragen und geht auch mal die Runde, um herauszufinden, was gerade gut ist und was nicht. 

Aufgaben:  

• Kontaktperson für die Kochgruppen 
• Koordination aller besonderen Bedarfe in Bezug auf die Ernährung der Gruppen (Abstimmung mit Bereichen Einkauf und Sondereinkauf) 
• Kommunikation mit den Gruppen bei Problemen mit Rezepten und/ oder wenn etwas fehlt

Profil:  

• Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke – auch in schwierigen Situationen 
• Mehrsprachigkeit (mindestens gutes Englisch) 

Zeitaufwand:

• die Zeit auf dem Bundeslager (gerne plus Vor- und Nachlager)
• Einsatz sollte möglichst bereits im Vorfeld des Lagers möglich sein! 

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Einkaufszettel sind keine ungeschriebene Geschichte? 

Super – dann bist du bei DER Z.O.L.L. (der Zentralen Organisation Lebensmittel-Logistik) genau richtig. 

Wenn du Lust hast in unserem Team (das – ganz objektiv natürlich – das spannendste, tollste und Beste ist) mitzuarbeiten, haben wir eine ganze Reihe von Aufgaben zu vergeben. Vielleicht ist das passende für dich dabei? Oder hast du Fragen? Wir freuen uns auf dich! Alles Weitere können wir dann im persönlichen Gespräch abklären. 

Kontakt: verpflegung.bundeslager@vcp.de 

Z.O.L.L. ist für die Beschaffung und Verteilung der Lebensmittel für die Teilnehmer*innen zuständig. Hierbei wird besonders auf die Verwendung regionaler und saisonaler Produkte Wert gelegt.  

„Verkel“ ist DIE zentrale Schaltstelle für alles, was im Z.O.L.L. passiert – von der Pflege der Lieferant*innen, dem Anlegen und Auslösen von Bestellungen, der Abrechnung von Kosten und Kostenstellen zur Planung der exakten Lebensmittelmengen pro Kochgruppe.

Zur Pflege und Weiterentwicklung der bestehenden Software suchen wir motivierte Entwickler*innen, die Lust haben, im Vorlauf des Lagers an der Weiterentwicklung zu arbeiten und auf dem Lager als Support und für das Troubleshooting da zu sein. 

Aufgaben:  

• (Weiter)Entwicklung der bestehenden Software im Vorfeld des Lagers
• Pflege und Troubleshooting während der Durchführung

Profil:  

• Erfahrungen in der Webentwicklung 
• Erfahrungen mit PostgreSQL Datenbanken und Ruby on Rails wären super – oder Bereitschaft, das zu lernen. 

Ab wann?:

• sobald wie möglich

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Einkaufszettel sind keine ungeschriebene Geschichte? 

Super – dann bist Du bei DER Z.O.L.L. (der Zentralen Organisation Lebensmittel-Logistik) genau richtig. 

Wenn Du Lust hast in unserem Team (das – ganz objektiv natürlich – das spannendste, tollste und Beste ist) mitzuarbeiten, haben wir eine ganze Reihe von Aufgaben zu vergeben. Vielleicht ist das passende für Dich dabei? Oder hast Du Fragen? Wir freuen uns auf Dich! Alles Weitere können wir dann im persönlichen Gespräch abklären. 

Kontakt: verpflegung.bundeslager@vcp.de 

Z.O.L.L. ist für die Beschaffung und Verteilung der Lebensmittel für die Teilnehmer*innen zuständig. Hierbei wird besonders auf die Verwendung regionaler und saisonaler Produkte Wert gelegt.  

Das Bundeslager ist für viele Pfadfinder*innen ein prägendes Ereignis, bei dem viele Erinnerungen entstehen. Dabei ist ihr Stamm auf dem Bundeslager ihr Zuhause auf Zeit. Um schon im Vorfeld die Bedürfnisse der Stämme mitzubekommen, suchen wir 1-2 Personen für: 

Leitung einer Stämme-Resonanzgruppe  

In dieser Rolle geht es darum, eine Resonanzgruppe von Stämmen mit Interesse am Bundeslager aus dem ganzen Verbandsgebiet aufzubauen und in regelmäßigen Abständen in Online-Meetings Fragen, Bedürfnisse und Anregungen der Stämme zu sammeln. 

Aufgaben: 

• Kontaktaufbau zu Stämmen im ganzen Verbands-Gebiet 

• Überblick über die Stämme haben 

• Vorbereitung und Leitung von Online-Treffen mit den Stämmen 

• Kommunikation mit dem Bereichsleitung Teillager und der Bundeslagerleitung 

Profil: 

• Begeisterung an der Arbeit mit Stämmen 

• Erfahrung in der Moderation von Meetings 

Mit dieser Aufgabe bist du im Bundeslager-Bereich „Teillager“ angesiedelt und hast die Bereichsleitung-Teillager als direkte Ansprechperson. In der Natur der Aufgabe liegt jedoch, dass du mit dem gesammelten Feedback auch Kontakt zur Bundeslagerleitung hast. Zu den drei zentralen Vorbereitungstreffen bist du herzlich eingeladen, was eine gute Gelegenheit ist, um alle kennenzulernen. 

Du hast jetzt Lust bekommen und siehst dich in dieser Aufgabe? Oder könntest dir die Aufgabe vorstellen, suchst aber noch nach Mitstreiter*innen? Oder hast einfach Fragen zu dieser Aufgabe? Meldet dich in allen Fällen einfach per Mail bei Moritz (der Bereichsleitung-Teillager)!