Bibliothekar*in (w/m/d), Bereich Kundenbetreuung, in der Bücherausleihe gesucht

Die Bücherausleihe (der Programmtresen) sucht Mitarbeiter*innen zur Übernahme von Tresenschichten im Bereich der Programmbuchung, welche Teilnehmende beraten und mit diesen zusammen Workshops einbuchen.  

Worum geht es? 

Der Programmtresen ist die zentrale Anlaufstelle für Teilnehmende, welche ihr Programm nicht vor dem Lager online gebucht haben oder auf dem Lager feststellen, dass sie gerne ihre Workshops wechseln oder weitere hinzufügen würden. Die Teilnehmenden werden am Programmtresen, ihren Wünschen und Interessen entsprechend, beraten und anschließend in die gewünschten Workshops eingebucht. Wir suchen Tresenkräfte für mehrere oder alle Schichten. 

Was bieten wir dir? 

  • Flexible Arbeitszeiten –Am liebsten hätten wir dich natürlich für alle Tresenschichten, du kannst aber auch einzelne Schichten übernehmen. Der Programmtresen hat immer die Stunde vor den Workshopslots geöffnet: Also 09:00-10:00 Uhr (Sa/Di/Mi/Fr) und 13:30-14:30 Uhr (Sa/So/Mi). Am Donnerstag ist der Tresen geschlossen. 
  • Strahlende Gesichter, wenn du unsere „Kunden“ glücklich machst. – Du ermöglichst den Teilnehmenden Programm zu buchen oder ihre Workshops nachträglich zu wechseln.
  • Überregionales Team – Das Programmteam setzt sich aus vielen VCP-Ländern zusammen, ideale Voraussetzung, wenn du neue Leute kennenlernen möchtest. Zudem hast du Kontakt zu vielen Mitarbeitenden und Teilnehmenden auf dem Lager. 

Was bringst du mit? 

  • Du denkst –Pfadi-typisch– lösungsorientiert und selbstständig. – Du versuchst Herausforderungen selbstständig zu lösen und wenn das mal nicht klappen sollte, schaffen wir das gemeinsam als Team. Improvisationstalent zu sein ist von Vorteil, aber kein Muss. 
  • Du schreckst –Pfadi-untypisch– nicht vor Computern zurück. – Deine Aufgabe wird es sein, Workshops für TN zu buchen. Dabei hilft dir die Anmeldesoftware „Lama“. 
  • Du kommunizierst –Pfadi-typisch– gerne. – Falls Teilnehmer*innen nicht wissen, worauf sie Lust haben, berätst du sie und stellst die richtigen Fragen. 
  • Du bist –Pfadi-typisch– hilfsbereit und freundlich zu unseren „Kunden“. – Wir Alle haben Macken. Du weißt damit umzugehen und pflegst einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe 
  • Du bewahrst –Pfadi-typisch– selbst dann Ruhe und Geduld, wenn es mal turbulenter zugehen sollte. – Gerade zu Beginn des Lagers rechnen wir mit einem größeren Ansturm auf die Programmbuchung. Das bringt dich nicht aus der Ruhe und du meisterst auch kompliziertere Beratungen mit Bravour.  
  • Du hast –Pfadi-typisch– Freude an der Begegnung mit Menschen – und hast Freude an nicht-alltäglichen Aufgaben. 

Du findest dich in den meisten Punkten wieder und kannst dir vorstellen Teil des Tresenteams zu werden?  

Dann melde dich bei uns unter programmtresen.bundeslager@vcp.de . Bitte schreibe dabei, von wann bis wann du anwesend bist, sowie ggf. wie viele oder welche Schichten du dir vorstellen kannst zu übernehmen. Hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich, sind ein paar Infos zu dir und welche Pfadi-Erfahrungen du mitbringst. 

Wir freuen uns von dir zu hören. 

Das Programmtresen-Team

IST sucht Gruppenmentor*in

Zum ersten Mal seit langem gibt es wieder ein International Service Team (IST) mit erwachsenen Pfadis aus aller Welt. Das IST wird auf dem ganzen Lager unterwegs sein, aber zentral in einer Kochgruppe leben. Damit sich alle IST-Freiwilligen auf dem Lager zurechtfinden, pudelwohl fühlen und als Team zusammenwachsen, brauchen wir dich!  

Deine Aufgaben: 

Du übernimmst Verantwortung für zwei bis drei feste Kleingruppen internationaler Mitarbeitender (18 – 60 Jahre). Konkret heißt das:

  • Teambuilding auf dem Vorlager und Unterstützung beim Onboarding
  • Ansprechperson für deine Kleingruppen während des Lagers
  • Schnittstelle zwischen IST und IST-Leitungsteam

Du bringst mit:  

  • sichere Englisch- und ggf. weitere Sprachkenntnisse
  • Leitungserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung im internationalen Pfadfinden und interkulturellen Austausch
  • Kommunikative Fähigkeiten
  • Bock darauf, das Bula für das IST richtig gut werden zu lassen

Wir bieten dir: 

  • direkten Kontakt mit internationalen Leitenden
  • Schlafplatz beim Internationalen Team (MA-Lager, getrennt von der IST-Kochgruppe)
  • Als zentraler Mitarbeiterin erhältst du Zugang zur Mitarbeitendenfete am 09.08.
  • Teilnahme am Vorlager

Zeitaufwand: 

  • Drei Abende im Mai – Juli zum Onboarding und zur Vorbereitung 
  • Deine Arbeit findet auf dem Bundeslager (inkl. Vorlager: 28.07. – 09.08.) statt – wie viel Zeit genau du einbringen willst, können wir im Vorhinein absprechen:) 

Klingt nice? Dann schreib uns eine Nachricht an ist.bundeslager@vcp.de!

IST sucht Kücheneinhorn

Zum ersten Mal seit langem gibt es wieder ein International Service Team (IST) mit erwachsenen Pfadis aus aller Welt. Das IST wird auf dem ganzen Lager unterwegs sein, aber zentral in einer Kochgruppe leben. Damit sich alle IST-Freiwilligen auf dem Lager zurechtfinden, pudelwohl fühlen und als Team zusammenwachsen, brauchen wir dich!  

Deine Aufgaben: 

Du sorgst dafür, dass die IST-Küche funktioniert, also:

  • Gesamtüberblick über das Küchenzelt
  • Koordination der Koch- und Abwaschteams
  • Koordination der Essensabholung
  • Koordination der Essenszubereitung für ca. 60 Personen

Du bringst mit:  

  • sichere Englisch- und ggf. weitere Sprachkenntnisse
  • Leitungserfahrung
  • Küchenerfahrung auf Lagern
  • Kommunikative Fähigkeiten
  • Bock darauf, das Bula für das IST richtig gut werden zu lassen

Wir bieten dir: 

  • direkten Kontakt mit internationalen Leitenden
  • Schlafplatz beim Internationalen Team (MA-Lager, getrennt von der IST-Kochgruppe)
  • Als zentrale*r Mitarbeiter*in erhältst du Zugang zur Mitarbeitendenfete am 09.08.
  • Eine voll ausgestattete Küche
  • Teilnahme am Vorlager

Zeitaufwand: 

  • Deine Arbeit findet auf dem Bundeslager (inkl. Vorlager: 28.07. – 09.08.) statt – wie viel Zeit genau du einbringen willst, können wir im Vorhinein absprechen:) 

Klingt nice? Dann schreib uns eine Nachricht an ist.bundeslager@vcp.de!

Referatsleitung (m/w/d) Besuchendentag gesucht!  

Für den Bereich Programmkoordination suchen wir ab sofort:  

Eine Referatsleitung (m/w/d) für den Besuchendentag.

Der Besuchendentag ist ein zentraler Nachmittag während des Bundeslagers, an dem Familien, Freund*innen, ehemalige Pfadfinder*innen, Anwohner*innen und andere Interessierte die Möglichkeit haben Lagerluft zu schnuppern.  

Deine Aufgaben: 

  • Du planst und koordinierst den Besuchendentag organisatorisch
  • Du gibst dem Tag eine klare Struktur
  • Du bist Ansprechperson für interne Schnittstellen zu anderen Bereichen, wie z.B.: SOS und Prävention

Was du mitbringen solltest:  

  • Projekterfahrung, z.B. aus Landes- oder Bundesebene, Kirchentag 
  • Idealerweise hast du/ihr bereits auf einem vorherigen Großlager mitgearbeitet 
  • Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation  
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein  

Rahmenbedingungen: 

  • Die Aufgabe kann allein oder im Team übernommen werden
  • Du wirst Teil des Bereichs Programmkoordination – wir (sirhenry und Johanna) stehen dir gerne unterstützend und beratend als Ansprechpersonen zur Seite 😊 
  • Der Großteil der Planung findet digital (Teams u.ä.) statt; Du bist aber herzlich eingeladen am nächsten Bula-Vorbereitungstreffen teilzunehmen, um dich mit den anderen Mitarbeitenden zu vernetzen 

Neugierig geworden?  

Dann melde dich doch unter programm.bundeslager@vcp.de bei sirhenry und Johanna – auch bei Fragen!  

Wir freuen uns auf Dich/Euch! 

Designteam sucht Verstärkung

Du hast Spaß an Farben, Formen und Schriften? 

Du willst, dass das Bundeslager nicht nur super läuft, sondern auch richtig gut aussieht? 

Dann komm zu uns ins Designteam des Bundeslagers 2026! 

WAS WIR MACHEN 

Wir sorgen dafür, dass das Bundeslager überall wiedererkennbar ist – auf Plakaten, in Dokumenten und auf Social Media. 

Dafür entwickeln und gestalten wir Vorlagen, die andere Bereiche nutzen können.  

Unsere Aufgaben: 

  • Gestaltung von Plakatvorlagen  
  • Entwicklung von Word-Designs (z. B. für Briefe, Aushänge oder Infoblätter)  
  • Erstellung von Vorlagen für Social Media (Posts und Storys)
  • Umsetzung von Plakatwünschen 

Was du mitbringst: 

  • Ein Auge für gutes Design  
  • Grundkenntnisse in z. B. Canva, Adobe Express, InDesign oder ähnlichen Tools  
  • Lust, dich kreativ einzubringen  
  • Lust auf Teamarbeit 
  • Kein Profi? Kein Problem! Hauptsache, du hast Freude am Gestalten 

Was wir bieten:

  • Die Chance, das Erscheinungsbild des Bundeslagers aktiv mitzugestalten  
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Kommunikation und vielen weiteren Bereichen des BuLa
  • Raum für eigene Ideen und Experimente  
  • Immer alle aktuellen Infos zum Bundeslager

Zeitaufwand:

  • Wir schauen gemeinsam, wie viel Zeit du einbringen kannst
  • Deine Arbeit findet vor allem vor dem Bundeslager statt

Klingt, als wär’s genau dein Ding? Dann melde dich bei uns kommunikation.bundeslager@vcp.de. Gerne könnt ihr auch direkt als kleines Team auf uns zukommen. 

Social Media-Team sucht Verstärkung

Du hast Lust das Lager für die Öffentlichkeit durch deine Arbeit kreativ in Szene zu setzen? Du nimmst gerne Videos für Social Media auf oder hast Lust dich beim Bundeslager in diesem Bereich auszuprobieren? Dann komm ins Team Social Media! Gemeinsam mit vielen anderen tollen Menschen, gestalten wir den öffentlichen Auftritt des VCP während des Bundeslagers, begleiten das Programm, führen Interviews und zeigen den Lageralltag.

Deine Aufgaben:

  • Kreative Ideen und Formate entwickeln und umsetzen
  • Interviews führen
  • Den Lageralltag videografisch begleiten
  • Videos schneiden und veröffentlichen

Du bringst mit:

  • Freude an Kommunikation und einem guten Gespür für Zielgruppen
  • Offene und freudige Art
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit Social Media und der Erstellung sowie dem Schnitt von Videos
  • Lust, gemeinsam mit vielen kreativen Menschen das Bula sichtbar und erlebbar zu machen!

Wir bieten dir:

  • Ein kreatives und motiviertes Team
  • Gestaltungsspielraum für deine Ideen

Zeitaufwand:

  • Wir schauen gemeinsam, wie viel Zeit du einbringen kannst
  • Ein Vorbereitungstreffem vor dem Lager
  • Deine Arbeit findet auf dem Bundeslager statt

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Nachricht an kommunikation.bundeslager@vcp.de oder via Instagram an @vcp_bula

Ausschreibung Schwarze Bretter 

Dir ist es wichtig, dass wichtige Informationen alle auf dem Bundeslager erreichen? Dann komm ins Team Lagerkommunikation und gestalte die Schwarzen Bretter in den Teillagern und wichtigen zentralen Orten mit! 

An den Schwarzen Bretter werden allgemeine Infos sowie tagesaktuelle neue Informationen ausgehangen. 

Dein Job: 

  • Gestaltung der Aushänge für die Schwarzen Bretter auf dem Bundeslager 
  • Aufbereitung der Informationen so, dass sie verständlich sind 
  • Teilnahme an den Lagerräten, um alle wichtigen Infos mitzubekommen 
  • Ansprechbarkeit für alle, die allgemeine Infos teilen wollen (SOS, Lagerleitung, Verpflegung…) 
  • Ggf. optische Gestaltung der Schwarzen Bretter  

Du bekommst: 

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Kommunikation 
  • Immer alle aktuellen Infos zum Bundeslager 
  • Die Möglichkeit, allen wichtige Informationen bereitzustellen 

Zeitaufwand: 

  • Die Arbeit findet vor allem auf dem Bundeslager statt 
  • Tägliche Gestaltung eines Aushangs 
  • Flexible Erreichbarkeit auf dem Lager 
  • Allgemeine Aushänge sind ggf. schon vor dem Bundeslager zu gestalten

Klingt, als wär’s genau dein Ding? Dann melde dich bei uns kommunikation.bundeslager@vcp.de. Gerne könnt ihr auch direkt als kleines Team auf uns zukommen. 

Lagerheft Gestalter*innen gesucht!

Dir ist es wichtig, dass alle auf dem Bundeslager die wichtigen Infos immer zu Hand haben? Aber keine Zeit auf dem Bundeslager mitzuhelfen? Dann gestalte das Lagerheft mit! 

Das Lagerheft ist das Heft für alle allgemeine Fragen: 

  • Programm
  • Lagerregeln 
  • Lagerlied
  • und vieles mehr!

Dein Job: 

  • Gestaltung des Lagerheftes im Design des Bundeslagers 
  • Wichtige Informationen bündeln 

Du bekommst: 

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Kommunikation 
  • Wichtige Infos fürs Heft werden bereitgestellt 
  • Einblick in die verschiedenen Bereiche des Bundeslagers 
  • Die Möglichkeit, etwas zu gestalten, was danach alle Teilnehmenden in der Hand haben werden 

Zeitaufwand: 

  • Die Arbeit findet vor dem Bundeslager statt 
  • Gestaltung des Heftes bis zum 31.05.2026 um genug Zeit für Druck zu haben 
  • Start ab etwa Februar/März 2026, einige Informationen werden aber erst später zur Verfügung stehen 

Klingt, als wär’s genau dein Ding? Dann melde dich bei uns kommunikation.bundeslager@vcp.de. Gerne könnt ihr auch direkt als kleines Team auf uns zukommen. 

Team fürs Mitarbeitenden-Fest gesucht! 

Das Mitarbeitenden-Fest bildet den Abschluss des Bundeslagers für alle zentralen Mitarbeitende und findet am Abend des 8.8.26 statt. 

Deine Aufgaben umfassen die Übernahme des Zeltes vom Bereich Z.O.L.L. und den Aufbau für das Fest sowie das Aufräumen nach dem Fest am 9.8. und die Übergabe des Zeltes an den Bereich Technik. Je größer das Team ist, umso schneller sind die Aufgaben erledigt.  

Du suchst eine Aufgabe, die zeitlich begrenzt ist und dir die Möglichkeit gibt, während des Lagers andere Aufgaben zu übernehmen? Du möchtest mithelfen, dass alle Mitarbeitende einen gelungenen Lagerabschluss genießen können? 

Dann melde dich gerne bei: