Kategorie: Ausschreibungen

Mitarbeiter*innen und Referatsleitung im Referat „Interne Kommunikation“ gesucht!

Posted on by Johanna Mixsa

Was genau macht das Referat „Interne Kommunikation“?

Du sorgst dafür, dass alle zentralen Mitarbeitenden gut arbeiten können. Ob Organisation von Vorbereitungstreffen, Onboarding neuer zentraler Mitarbeitender oder Informationsweitergabe.

Dabei ist das Referat direkt an die Bundeslagerleitung angebunden.

Warum gibt es das Referat?

Die Idee ist, dass die Mitarbeitenden in der Vorbereitung eine möglichst gute Zeit haben und alles haben, was sie zum gemeinsamen (digitalen) Arbeiten benötigen. 

Das erwartet dich:

Die Aufgaben sind super vielfältig! Du kannst lernen, wie die Moderation von großen Meetings funktioniert oder unterstützt bei der Dokumentation von Vorbereitungsreffen. Außerdem soll es zentrale Schulungen geben, hierfür übernimmt das Referat die Koordination. Wir überlegen auch, wie wir das ganze Wissen zur Organisation eines Bundeslager nachhalten und verschriftlichen können. Außerdem liegen in unserem Referat noch die Themen Veränderungsmanagement und Nachwuchsmanagement.

Das bringst du mit:

  • Interesse an den oben genannten Themen und Lust dich in diese einzuarbeiten
  • Genauigkeit und Skills im Umgang mit MS Teams und Word
  • Bock, Dinge gut aufzuarbeiten und strukturiert zu arbeiten
  • Koordinationsskills und Offenheit auf alle Bereiche des Bulas zuzugehen 

Das bieten wir:

Ein cooles kleines Team und die Möglichkeit, ganz nah bei der Bula-Planung dabei zu sein!

zeitlicher Rahmen:

  • Aller 2 Wochen Online Meeting (sonntags 20:15-21:00 Uhr)
  • sowie alle Vorbereitungstreffen
  • insgesamt Aufgaben vor allem in der Vorbereitung und Nachbereitung des Bulas
  • eher weniger Aufgaben in der Durchführung

Hört sich nach einem Job für dich an? Dann melde dich bei otto aus der Bundeslagerleitung!

E-Mail an otto

Leitungsteam für das Mitarbeitenden-Teillager gesucht: 

Posted on by Annika Braun

Auf dem Bundeslager sorgen zahlreiche freiwillige Mitarbeitende dafür, dass alles läuft und funktioniert. Sie finden für die 10 Tage ihr Zuhause im Mitarbeitenden-Teillager.

Dafür suchen wir: 

Leitungsteam für das Mitarbeitenden-Teillager 

Ihr seid als Team von circa 2-4 Personen für die Organisation des Mitarbeitenden Teillagers verantwortlich. Hier gehört das Planen von Schlafzelten und die Material-Organisation im Vorfeld dazu. Auch für kreative Pläne was Aufenthalts-Gelegenheiten für Mitarbeitende und die Lagerplatzgestaltung angeht ist Platz. Auf dem Lager seid ihr Ansprechpartner*innen für Belange rund um das Mitarbeitenden-Teillager und habt ein offenes Ohr für die Probleme von Mitarbeitenden in eurem Teillager.

Aufgaben: 

  • Koordination der technisch-organisatorischen Gestaltung des Mitarbeitenden-Teillagers 
  • Organisation und Planung von Schlafmöglichkeiten für Mitarbeitende 
  • Teilnahme an zentralen Vorbereitungstreffen des Bundeslagers 
  • Koordination des Aufbaus im Mitarbeitenden-Teillager 
  • Inhaltliche Ausgestaltung von kleinen Angeboten und Teillager-Atmosphäre 
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende im Teillager sein 
  • Evt. Budgetverantwortung 

Profil: 

  • Erfahrungen in der Lagerorganisation 
  • Idealerweise habt ihr bereits auf Landeslagern und/oder Bundeslagern mitgearbeitet, z.B. in einem Teillager 
  • Im besten Fall: Erfahrungen in der Mediation oder Konfliktlösung 

Das bieten wir: 

  • Digitale Infrastruktur für die Planungsphase 
  • Unterstützung bei Planung und Organisation durch Angebote des Teillager-Supports 
  • Freiraum, um eure Ideen umzusetzen 

Als Team seid ihr im Bundeslager-Bereich „Teillager“ angesiedelt und habt die Bereichsleitung-Teillager als direkte Ansprechperson. Zu den drei zentralen Vorbereitungstreffen (23.05.-25.05.25; 07.11.-09.11.25; 29.05.-31.05.26) seid ihr mit eingeladen. 

Ihr habt jetzt Lust bekommen und habt euch schon als Team gefunden? Oder du könntest dir die Aufgabe vorstellen, bist aber noch auf der Suche nach Mitstreiter*innen? Oder du hast einfach Fragen zu dieser Aufgabe? Melde dich in allen Fällen einfach per Mail bei Moritz (der Bereichsleitung-Teillager) unter teillager.bundeslager@vcp.de. 

SOS – sucht Mithilfe

Posted on by Karolin Waschkies

SOS – Was soll das sein? SOS steht für Sicherheit, Organisation und Steuerung und ist untergliedert in folgende Referate:

Gesundheit

Versorgung verletzter und erkrankter Lagerteilnehmer*innen, Hygienekonzept, …

Sicherheit

Lagerwache, Verkehr auf und um das Gelände, Überwachung von Auf- und Abbau, Sicherheitskonzept …

Mobilität

An- und Abreiselogistik, Parken, Bereitschaftsfahrdienst, …

Zentrale Leitstelle

Koordination der vorgenannten und weiterer Bereiche, Ansprechstelle für Bundeslagerleitung, Behörden und Anwohner, 24/7 zentraler Anlaufpunkt für Teilnehmer*innen in Not- und Problemfällen, …

Wir möchten auch 2026 wieder auf die ganze Expertise des VCP zurückgreifen. Du hast Lust, in einem dieser Bereiche mitzuarbeiten und du bist:

– Disponent*in

– Polizist*in

– Feuerwehrmann oder Feuerwehrfrau

– Katastrophenschützer*in

– Sicherheitspersonal

– bausachverständig, etwa als Zimmerer*in, Statiker*in oder Architekt*in

– rettungsdienstliches/medizinisches Personal (siehe gesonderte Ausschreibung)

Gerne darfst du dich auch bei uns melden, wenn du (noch) ohne einschlägige Ausbildung bist. Voraussetzungen für eine Mitarbeit sind:

– Mitglied im VCP

– im Sommer 2026 16 Jahre oder älter

– bestenfalls Vorerfahrung mit Großlagern oder anderen Großveranstaltungen

– wünschenswert Vorerfahrung in einem einschlägigen Bereich (BOS o. ä.)

– Bereitschaft, im Schichtdienst und auch nachts zu arbeiten (trotzdem sollst du natürlich noch etwas vom Lager haben …)

Dann schick uns deine Bewerbung mit Kontaktdaten, deinem pfadfinderischen und beruflichen/ehrenamtlichen „Background“ an sos.bundeslager@vcp.de

Ansprechpersonen ist Sascha Sell.

Sei dabei und gestalte das Thema „Nachhaltigkeit“ auf dem Bundeslager mit!

Posted on by Marie-Luise Runge

Bereich:  Organisations- und Mitarbeitendenentwicklung 
 
Referat: Nachhaltigkeit  
 

Zielsetzung/ Zweck der Rolle:  
„Ein Bundeslager, das Spuren hinterlässt, aber keine Fußabdrücke!“  

Wir schaffen ein Bundeslager, dass allen Teilnehmenden unvergessliche Erlebnisse schafft und gleichzeitig mit durchdachten Konzepten den ökologischen Fußabdruck minimiert (z.B. durch Ressourcenschonung, Müllvermeidung) und aktiv die Natur schützt. 

Nachhaltigkeit ist ein gemeinschaftlicher Prozess: In jeder Planungsphase setzen wir auf kreative, pragmatisch-umsetzbare Lösungen und Mitmachaktionen, die Mitarbeitende und Teilnehmende aktiv mitgestalten. Unser Bundeslager wird so zur Blaupause für zukünftige Veranstaltungen. 

Referatsgröße: 2-5 Personen 

Dauer: ab sofort bis Herbst 2026 

Verantwortlichkeiten: 

  • Primärer Kontaktpunkt für das Thema „Nachhaltigkeit“ auf dem BuLa 2026 sein (Expertise Aufbauen, Vernetzung der Referate und Wissenstransfer, Kommunikation, Anreize für mehr Nachhaltigkeit schaffen) 
  • Beratung zum Thema “Nachhaltigkeit in der Vorbereitung und in den Bereichen” (Beratung zur Steigerung von nachhaltigen Praktiken in Vorbereitung- und Durchführung des Lagers, z.B. Ressourcennutzung und Abfallvermeidung) 
  • Planung von Programm zu Nachhaltigkeit (Inhaltliche Ausgestaltung von Workshops und Programm zum Thema Nachhaltigkeit) und ggf. Durchführen 
  • Berichterstattung zu Nachhaltigkeit (Evaluation sowie Berichterstattung über deren Erfolg während und nach dem Lager) 

Wenn du Interesse hast das Thema Nachhaltigkeit beim Bundeslager 2026 mitzugestalten, dann melde dich bei Tomke Cramer und Otto unter nachhaltigkeit.bundeslager@vcp.de.