Kategorie: Ausschreibungen

Z.O.L.L. sucht: Ein Team „Tresen“

Posted on by Johanna Mixsa

Dem Koch einer internationalen Partnergruppe das Rezept für Käsespätzle zu erklären, klingt spannend für dich? “Halal” oder “Koscher” sind dir nicht komplett fremd? Es motiviert dich, schnell mal einer Kochgruppe zu helfen, die noch Spüli braucht oder nicht genug Lebensmittel bekommen hat?

Dann bist du richtig im Tresenteam. Der Tresen ist die zentrale Anlaufstelle für alle die Themen, die nicht direkt bei der Kistenausgabe geklärt werden können. Das Team betreut die Kochgruppen, hat ein Ohr für die Fragen und geht auch mal die Runde, um herauszufinden, was gerade gut ist und was nicht. 

Aufgaben:  

  • Kontaktperson für die Kochgruppen 
  • Koordination aller besonderen Bedarfe in Bezug auf die Ernährung der Gruppen (Abstimmung mit Bereichen Einkauf und Sondereinkauf) 
  • Kommunikation mit den Gruppen bei Problemen mit Rezepten und/ oder wenn etwas fehlt

Profil:  

  • Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke – auch in schwierigen Situationen 
  • Mehrsprachigkeit (mindestens gutes Englisch) 

Zeitaufwand:

  • die Zeit auf dem Bundeslager (gerne plus Vor- und Nachlager)
  • Einsatz sollte möglichst bereits im Vorfeld des Lagers möglich sein! 

Einkaufszettel sind keine ungeschriebene Geschichte? 

Super – dann bist du bei DER Z.O.L.L. (der Zentralen Organisation Lebensmittel-Logistik) genau richtig. 

Wenn du Lust hast in unserem Team (das – ganz objektiv natürlich – das spannendste, tollste und Beste ist) mitzuarbeiten, haben wir eine ganze Reihe von Aufgaben zu vergeben. Vielleicht ist das passende für dich dabei? Oder hast du Fragen? Wir freuen uns auf dich! Alles Weitere können wir dann im persönlichen Gespräch abklären. 

Kontakt: verpflegung.bundeslager@vcp.de 

Z.O.L.L. ist für die Beschaffung und Verteilung der Lebensmittel für die Teilnehmer*innen zuständig. Hierbei wird besonders auf die Verwendung regionaler und saisonaler Produkte Wert gelegt.  

Z.O.L.L. sucht: Mitarbeiter*innen im Team „Verpackung“ 

Posted on by Johanna Mixsa

In der „Verpackung“ werden die Lebensmittel, die wir von unseren Lieferanten erhalten, in die Essenskisten der Kochgruppen umverteilt, diese Kisten werden zweimal am Tag ausgegeben. Dazu gibt es mehrere „Packstraßen“, die jeweils für eine feste Anzahl Kochgruppen verantwortlich sind. Im direkten Kontakt mit den Kochgruppen werden nicht nur die Kisten ausgeteilt, sondern auch Tipps für die Zubereitung der Gerichte oder zum allgemeinen Lagerablauf gegeben.  Zusätzlich werden Anregungen aufgenommen und weitergegeben – die „Verpackung“ ist also das „Ohr an den Kochgruppen“.  Hierfür brauchen wir sowohl Packer*innen als auch Packstraßenleiter*innen.

Aufgabe als Packer*in

  • Lebensmittel in verschiedenen Portionsgrößen eigenständig nach vorgegebenen Packlisten in Kisten kommissionieren
  • Abwiegen und Beschriftung von losen Lebensmitteln
  • Mithilfe während der Ausgabe der Essenskisten

Aufgaben als Packstraßenleiter*in

  • Koordination der Packer*innen beim Packen der Essenskisten
  • Ausgabe von Packlisten an die Packer*innen
  • Direkte Kommunikation mit den Kochgruppen bei Ausgabe der Essenskisten 
  • Koordination der Ausgabe in der jeweiligen Packstraße

Profil:  

  • Spaß an Teamarbeit 
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Lebensmitteln
  • Zuverlässig, kommunikativ, belastbar 
  • Gelassen, auch wenn es mal eng und hektisch wird 

Zeitaufwand:

  • die Zeit auf dem Bundeslager (gerne plus Vor- und Nachlager)

Einkaufszettel sind keine ungeschriebene Geschichte? 

Super – dann bist du bei DER Z.O.L.L. (der Zentralen Organisation Lebensmittel-Logistik) genau richtig. 

Wenn du Lust hast in unserem Team (das – ganz objektiv natürlich – das spannendste, tollste und Beste ist) mitzuarbeiten, haben wir eine ganze Reihe von Aufgaben zu vergeben. Vielleicht ist das passende für dich dabei? Oder hast du Fragen? Wir freuen uns auf dich! Alles Weitere können wir dann im persönlichen Gespräch abklären. 

Kontakt: verpflegung.bundeslager@vcp.de 

Z.O.L.L. ist für die Beschaffung und Verteilung der Lebensmittel für die Teilnehmer*innen zuständig. Hierbei wird besonders auf die Verwendung regionaler und saisonaler Produkte Wert gelegt.  

Z.O.L.L. sucht: Produktgruppen-Einkäufer*in 

Posted on by Johanna Mixsa

Einkauf muss nicht immer beim Discounter sein? Du wolltest schon immer mal bei einer Bäckerei anrufen und sagen „Ich würde dann noch 10.000 Brötchen nehmen für morgen“? Willkommen im Einkauf auf dem Bundeslager. 

Aufgaben:  

  • Übernahme der Einkaufsverantwortung für eine Produktgruppe (Milchprodukte, Backwaren, …)  
  • Management der Beziehung zu den Lieferanten – Kontakt halten, Preise verhandeln, Abrechnung vorbereiten etc.  
  • Koordination der Bestellungen, sicherstellen der Lieferung  

Profil 

  • Idealerweise bereits Erfahrungen im Einkauf (gerne auch im kleineren Umfang)  
  • Führerschein hilfreich (um auch mal zu den Lieferanten zu fahren)  
  • Arbeit im Vorfeld des Bundeslagers möglich und hilfreich

Zeitaufwand:

  • die Zeit auf dem Bundeslager (gerne plus Vor- und Nachlager)

Einkaufszettel sind keine ungeschriebene Geschichte? 

Super – dann bist du bei DER Z.O.L.L. (der Zentralen Organisation Lebensmittel-Logistik) genau richtig. 

Wenn du Lust hast in unserem Team (das – ganz objektiv natürlich – das spannendste, tollste und Beste ist) mitzuarbeiten, haben wir eine ganze Reihe von Aufgaben zu vergeben. Vielleicht ist das passende für dich dabei? Oder hast du Fragen? Wir freuen uns auf dich! Alles Weitere können wir dann im persönlichen Gespräch abklären. 

Kontakt: verpflegung.bundeslager@vcp.de 

Z.O.L.L. ist für die Beschaffung und Verteilung der Lebensmittel für die Teilnehmer*innen zuständig. Hierbei wird besonders auf die Verwendung regionaler und saisonaler Produkte Wert gelegt.  

Z.O.L.L. sucht: Entwickler*in VERKEL (VERpflegungs-KistE-Logistik)

Posted on by Johanna Mixsa

„Verkel“ ist DIE zentrale Schaltstelle für alles, was im Z.O.L.L. passiert – von der Pflege der Lieferant*innen, dem Anlegen und Auslösen von Bestellungen, der Abrechnung von Kosten und Kostenstellen zur Planung der exakten Lebensmittelmengen pro Kochgruppe.

Zur Pflege und Weiterentwicklung der bestehenden Software suchen wir motivierte Entwickler*innen, die Lust haben, im Vorlauf des Lagers an der Weiterentwicklung zu arbeiten und auf dem Lager als Support und für das Troubleshooting da zu sein. 

Aufgaben:  

  • (Weiter)Entwicklung der bestehenden Software im Vorfeld des Lagers
  • Pflege und Troubleshooting während der Durchführung

Profil:  

  • Erfahrungen in der Webentwicklung 
  • Erfahrungen mit PostgreSQL Datenbanken und Ruby on Rails wären super – oder Bereitschaft, das zu lernen. 

Ab wann?:

  • sobald wie möglich

Einkaufszettel sind keine ungeschriebene Geschichte? 

Super – dann bist Du bei DER Z.O.L.L. (der Zentralen Organisation Lebensmittel-Logistik) genau richtig. 

Wenn Du Lust hast in unserem Team (das – ganz objektiv natürlich – das spannendste, tollste und Beste ist) mitzuarbeiten, haben wir eine ganze Reihe von Aufgaben zu vergeben. Vielleicht ist das passende für Dich dabei? Oder hast Du Fragen? Wir freuen uns auf Dich! Alles Weitere können wir dann im persönlichen Gespräch abklären. 

Kontakt: verpflegung.bundeslager@vcp.de 

Z.O.L.L. ist für die Beschaffung und Verteilung der Lebensmittel für die Teilnehmer*innen zuständig. Hierbei wird besonders auf die Verwendung regionaler und saisonaler Produkte Wert gelegt.  

Z.O.L.L. sucht: Mitarbeiter*innen im Team „Laga“ – Schnittstelle zwischen dem Einkauf und Verpackung

Posted on by Johanna Mixsa

Das „Laga“ ist die Schnittstelle zwischen dem Einkauf und dem Team Verpackung und die zentrale Stelle zur Qualitätssicherung der Lieferungen. Hier werden die Lebensmittel der Lieferant*innen (oftmals kleine und mittlere Betriebe aus der direkten Umgebung des Lagerplatzes) angenommen, kontrolliert und entweder eingelagert, oder direkt an das Team „Verpackung“ weitergegeben.  

Aufgaben:  

  • Warenannahme und Überprüfung der gelieferten Lebensmittel (qualitativ/quantitativ) 
  • Einlagerung der Lebensmittel  
  • Übergabe von kommissionierten Lebensmitteln an die Packstraßen in Koordination mit Team „Verpackung“  

Profil:  

  • Spaß an Teamarbeit 
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Lebensmitteln
  • Idealerweise bereits Erfahrungen in Logistik (gerne auch im kleineren Umfang)  
  • Zuverlässig, kommunikativ, belastbar (weil körperliche Arbeit)
  • Gelassen, auch wenn es mal eng wird 

Zeitaufwand:

  • die Zeit auf dem Bundeslager (gerne plus Vor- und Nachlager)

Einkaufszettel sind keine ungeschriebene Geschichte? 

Super – dann bist du bei DER Z.O.L.L. (der Zentralen Organisation Lebensmittel-Logistik) genau richtig. 

Wenn du Lust hast in unserem Team (das – ganz objektiv natürlich – das spannendste, tollste und Beste ist) mitzuarbeiten, haben wir eine ganze Reihe von Aufgaben zu vergeben. Vielleicht ist das passende für dich dabei? Oder hast du Fragen? Wir freuen uns auf dich! Alles Weitere können wir dann im persönlichen Gespräch abklären. 

Kontakt: verpflegung.bundeslager@vcp.de 

Z.O.L.L. ist für die Beschaffung und Verteilung der Lebensmittel für die Teilnehmer*innen zuständig. Hierbei wird besonders auf die Verwendung regionaler und saisonaler Produkte Wert gelegt.  

Z.O.L.L. sucht: Mitarbeiter*in Sonder- und zentraler Einkauf 

Posted on by Johanna Mixsa

Der Sondereinkauf ist die zentrale Anlaufstelle für alle diejenigen Dinge, die als kurzfristige Bedarfe in der Verpflegung auftauchen; der zentrale Einkauf ist für alle anderen Bedarfe der Stämme, zentralen Bereiche und Teillager. 

Wenn also noch schnell 400 Kilo Tomaten gebraucht, oder kurz noch 1.000 Brötchen gefunden werden müssen – oder einfach nur ein Geburtstagskuchen gebraucht wird, dann ist der Sondereinkauf gefragt 

Wenn ein Teillager noch fix eine Schubkarre braucht, oder der Technik noch 1.000 Schrauben fehlen und das Cafe seine Kaffeemaschine zerstört hat, dann ist der zentrale Einkauf Retter in der Not. 

Aufgaben:  

  • Beschaffung von kurzfristig benötigten Artikeln aller Art in der Umgebung 
  • Verwalten (inkl. Abrechnung) der eigenen Handkasse 
  • Kühlen Kopf behalten, auch wenn es mal drunter und drüber geht

Profil:  

  • Detektiv-Gen – wenn es um die Suche von Artikeln und Lieferanten geht
  • Führerschein (mindestens Klasse B), Spaß am Autofahren 
  • Erfahrung mit Transportern (Sprinter o.ä.) bis 3,5t (mehr wäre ein Traum 😉 )
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität 
  • Teamfähigkeit 
  • Kleines Einmaleins von Vorteil – ansonsten tut’s ein Taschenrechner 

Zeitaufwand:

  • die Zeit auf dem Bundeslager (gerne plus Vor- und Nachlager)

Einkaufszettel sind keine ungeschriebene Geschichte? 

Super – dann bist du bei DER Z.O.L.L. (der Zentralen Organisation Lebensmittel-Logistik) genau richtig. 

Wenn du Lust hast in unserem Team (das – ganz objektiv natürlich – das spannendste, tollste und Beste ist) mitzuarbeiten, haben wir eine ganze Reihe von Aufgaben zu vergeben. Vielleicht ist das passende für dich dabei? Oder hast du Fragen? Wir freuen uns auf dich! Alles Weitere können wir dann im persönlichen Gespräch abklären. 

Kontakt: verpflegung.bundeslager@vcp.de 

Z.O.L.L. ist für die Beschaffung und Verteilung der Lebensmittel für die Teilnehmer*innen zuständig. Hierbei wird besonders auf die Verwendung regionaler und saisonaler Produkte Wert gelegt.  

Leitung für Stämme-Resonanzgruppe gesucht!

Posted on by Johanna Mixsa

Das Bundeslager ist für viele Pfadfinder*innen ein prägendes Ereignis, bei dem viele Erinnerungen entstehen. Dabei ist ihr Stamm auf dem Bundeslager ihr Zuhause auf Zeit. Um schon im Vorfeld die Bedürfnisse der Stämme mitzubekommen, suchen wir 1-2 Personen für: 

Leitung einer Stämme-Resonanzgruppe  

In dieser Rolle geht es darum, eine Resonanzgruppe von Stämmen mit Interesse am Bundeslager aus dem ganzen Verbandsgebiet aufzubauen und in regelmäßigen Abständen in Online-Meetings Fragen, Bedürfnisse und Anregungen der Stämme zu sammeln. 

Aufgaben: 

  • Kontaktaufbau zu Stämmen im ganzen Verbands-Gebiet 
  • Überblick über die Stämme haben 
  • Vorbereitung und Leitung von Online-Treffen mit den Stämmen 
  • Kommunikation mit dem Bereichsleitung Teillager und der Bundeslagerleitung 

Profil: 

  • Begeisterung an der Arbeit mit Stämmen 
  • Erfahrung in der Moderation von Meetings 

Mit dieser Aufgabe bist du im Bundeslager-Bereich „Teillager“ angesiedelt und hast die Bereichsleitung-Teillager als direkte Ansprechperson. In der Natur der Aufgabe liegt jedoch, dass du mit dem gesammelten Feedback auch Kontakt zur Bundeslagerleitung hast. Zu den drei zentralen Vorbereitungstreffen bist du herzlich eingeladen, was eine gute Gelegenheit ist, um alle kennenzulernen. 

Du hast jetzt Lust bekommen und siehst dich in dieser Aufgabe? Oder könntest dir die Aufgabe vorstellen, suchst aber noch nach Mitstreiter*innen? Oder hast einfach Fragen zu dieser Aufgabe? Meldet dich in allen Fällen einfach per Mail bei Moritz (der Bereichsleitung-Teillager)!

E-Mail an Moritz

Mitarbeiter*innen und Referatsleitung im Referat „Interne Kommunikation“ gesucht!

Posted on by Johanna Mixsa

Was genau macht das Referat „Interne Kommunikation“?

Du sorgst dafür, dass alle zentralen Mitarbeitenden gut arbeiten können. Ob Organisation von Vorbereitungstreffen, Onboarding neuer zentraler Mitarbeitender oder Informationsweitergabe.

Dabei ist das Referat direkt an die Bundeslagerleitung angebunden.

Warum gibt es das Referat?

Die Idee ist, dass die Mitarbeitenden in der Vorbereitung eine möglichst gute Zeit haben und alles haben, was sie zum gemeinsamen (digitalen) Arbeiten benötigen. 

Das erwartet dich:

Die Aufgaben sind super vielfältig! Du kannst lernen, wie die Moderation von großen Meetings funktioniert oder unterstützt bei der Dokumentation von Vorbereitungsreffen. Außerdem soll es zentrale Schulungen geben, hierfür übernimmt das Referat die Koordination. Wir überlegen auch, wie wir das ganze Wissen zur Organisation eines Bundeslager nachhalten und verschriftlichen können. Außerdem liegen in unserem Referat noch die Themen Veränderungsmanagement und Nachwuchsmanagement.

Das bringst du mit:

  • Interesse an den oben genannten Themen und Lust dich in diese einzuarbeiten
  • Genauigkeit und Skills im Umgang mit MS Teams und Word
  • Bock, Dinge gut aufzuarbeiten und strukturiert zu arbeiten
  • Koordinationsskills und Offenheit auf alle Bereiche des Bulas zuzugehen 

Das bieten wir:

Ein cooles kleines Team und die Möglichkeit, ganz nah bei der Bula-Planung dabei zu sein!

zeitlicher Rahmen:

  • Aller 2 Wochen Online Meeting (sonntags 20:15-21:00 Uhr)
  • sowie alle Vorbereitungstreffen
  • insgesamt Aufgaben vor allem in der Vorbereitung und Nachbereitung des Bulas
  • eher weniger Aufgaben in der Durchführung

Hört sich nach einem Job für dich an? Dann melde dich bei otto aus der Bundeslagerleitung!

E-Mail an otto

Leitungsteam für das Mitarbeitenden-Teillager gesucht: 

Posted on by Annika Braun

Auf dem Bundeslager sorgen zahlreiche freiwillige Mitarbeitende dafür, dass alles läuft und funktioniert. Sie finden für die 10 Tage ihr Zuhause im Mitarbeitenden-Teillager.

Dafür suchen wir: 

Leitungsteam für das Mitarbeitenden-Teillager 

Ihr seid als Team von circa 2-4 Personen für die Organisation des Mitarbeitenden Teillagers verantwortlich. Hier gehört das Planen von Schlafzelten und die Material-Organisation im Vorfeld dazu. Auch für kreative Pläne was Aufenthalts-Gelegenheiten für Mitarbeitende und die Lagerplatzgestaltung angeht ist Platz. Auf dem Lager seid ihr Ansprechpartner*innen für Belange rund um das Mitarbeitenden-Teillager und habt ein offenes Ohr für die Probleme von Mitarbeitenden in eurem Teillager.

Aufgaben: 

  • Koordination der technisch-organisatorischen Gestaltung des Mitarbeitenden-Teillagers 
  • Organisation und Planung von Schlafmöglichkeiten für Mitarbeitende 
  • Teilnahme an zentralen Vorbereitungstreffen des Bundeslagers 
  • Koordination des Aufbaus im Mitarbeitenden-Teillager 
  • Inhaltliche Ausgestaltung von kleinen Angeboten und Teillager-Atmosphäre 
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende im Teillager sein 
  • Evt. Budgetverantwortung 

Profil: 

  • Erfahrungen in der Lagerorganisation 
  • Idealerweise habt ihr bereits auf Landeslagern und/oder Bundeslagern mitgearbeitet, z.B. in einem Teillager 
  • Im besten Fall: Erfahrungen in der Mediation oder Konfliktlösung 

Das bieten wir: 

  • Digitale Infrastruktur für die Planungsphase 
  • Unterstützung bei Planung und Organisation durch Angebote des Teillager-Supports 
  • Freiraum, um eure Ideen umzusetzen 

Als Team seid ihr im Bundeslager-Bereich „Teillager“ angesiedelt und habt die Bereichsleitung-Teillager als direkte Ansprechperson. Zu den drei zentralen Vorbereitungstreffen (23.05.-25.05.25; 07.11.-09.11.25; 29.05.-31.05.26) seid ihr mit eingeladen. 

Ihr habt jetzt Lust bekommen und habt euch schon als Team gefunden? Oder du könntest dir die Aufgabe vorstellen, bist aber noch auf der Suche nach Mitstreiter*innen? Oder du hast einfach Fragen zu dieser Aufgabe? Melde dich in allen Fällen einfach per Mail bei Moritz (der Bereichsleitung-Teillager) unter teillager.bundeslager@vcp.de.