Anmeldung

Die Anmeldung zum Bundeslager startet am 6. Januar. Anmeldeschluss ist der 22. März 2026.

Anmelden können sich

  • Teilnehmende,
  • Kurzzeitgäste,
  • zentrale Mitarbeitende und
  • internationale Gäste.

Hinweis: Tagesgäste des Besuchendentags melden sich nicht in lama an.

Hier geht’s zur Anmeldung!

Wie funktioniert die Anmeldung?

Die Anmeldung zum Bundeslager läuft über unsere Anmeldesoftware lama. Sie wird außerdem über deinen Stamm bzw. deine Gruppe organisiert. Das bedeutet: Alle Teilnehmenden melden sich über ihren Stamm/ihre Gruppe an – sie benötigen also keinen eigenen lama-Account.

Wichtig zu wissen:

Informationen für Stammesleitungen

Du organisierst die Teilnahme deines Stammes am Bundeslager? Großartig – wir unterstützen dich bei der Anmeldung! Im Folgenden findest du alle wichtigen Infos.

So geht die Anmeldung:

Du koordinierst als Stammesleitung bzw. Ansprechperson die Anmeldung Deiner Teilnehmenden in lama wie folgt:

  1. Du gehst auf die lama-Webseite des Bundeslagers.
  2. Du registrierst dich und/oder meldest dich dort an. 
  3. Du legst deine Gruppe/deinen Stamm an.
  4. Über diese Gruppe können sich dann alle Deine Teilnehmenden, Stammesmitarbeitenden und ggf. eure internationalen Gäste für das Bundeslager angemeldet werden. Tipp: Dies geht besonders einfach für dich über einen QR-Code oder Link (siehe unten).

Wichtig für eure Anmeldung:

  • Anreise – Denk daran, dass ihr als Stamm/Gruppe die An- und Abreise selbstständig organisiert. Das bedeutet, wenn zusätzliche Kosten entstehen, solltest du dies bei der Anmeldung deiner Teilnehmenden entsprechend berücksichtigen und kommunizieren. Es wird einen kostenlosen Bus-Shuttle vom Hauptbahnhof in Wolfsburg zum Lagerplatz in Almke geben.
  • Teilnahmebedingungen – Für das Bundeslager gibt es Teilnahmebedingungen. Um deinen Stamm oder deine Gruppe anzumelden, müsst ihr diese Teilnahmebedingungen akzeptieren und auch bestätigen, dass ihr eure Teilnehmenden über die Teilnahmebedingungen informiert habt.
  • Foto- und Filmvereinbarung – In der Anmeldung werden alle Teilnehmenden und bei minderjährigen zusätzlich ihre Erziehungsberechtigten gefragt, ob sie der Foto- und Filmvereinbarung zustimmen. Falls du das Dokument brauchen solltest, haben wir es dir hier hochgeladen: Foto- und Filmvereinbarung. Wir fragen in der Anmeldung außerdem, ob die gemachten Bilder und Videos an die VCP-Länder weitergegeben dürfen.
  • Anmeldeschluss bedenken – Es wird nach Anmeldeschluss eine Nachmelde- und eine Abmeldegebühr von jeweils 50 € geben. Bitte schaut deshalb, dass ihr euch möglichst vollständig und korrekt bis zum Anmeldeschluss anmeldet.

QR-Code für die Personenanmeldung

Wenn du möchtest, kannst du für die Anmeldungen deiner Teilnehmenden in lama einen QR-Code oder Link erzeugen, mit dem sich Teilnehmende in lama direkt bei deinem Stamm bzw. deiner Gruppe anmelden können. Deine Teilnehmenden brauchen dafür keinen eigenen lama-Account. Wenn Teilnehmende unter 18 Jahre alt sind, können sie sich auch über den QR-Code oder Link zusammen mit einer erziehungsberechtigten Person anmelden. Eine Schritt-für-Schritt Anleitung, wie du den QR-Code oder Link erstellst, findest du in lama.

Tipp: Falls du ein Plakat für das Bundeslager zugesendet bekommen hast, kannst du den QR-Code darauf kleben.  

Anmeldung für Teilnehmende

Wichtig vorab:

  • Für deine Anmeldung brauchst du keinen lama-Account. Denn du musst dich über deinen Stamm anmelden – entweder durch eine stammeseigene Anmeldung, einem Link oder einen QR-Code.
  • Wenn du dich über den QR-Code oder einen Link bei deinem Stamm anmelden willst und unter 18 Jahre alt bist, musst du die Anmeldung mit einer erziehungsberechtigten Person machen.

Wenn du über 16 Jahre alt bist, musst du für die Teilnahme am Bundeslager ab der ersten Übernachtung ein erweitertes Führungszeugnis im Vorfeld beim VCP zur Prüfung einreichen, eine Schutzschulung zum Thema sexualisierte Gewalt gemacht haben und das Selbstverständnis lesen. Mehr dazu liest du unter Achtsam und Aktiv.

So läuft die Anmeldung ab: Deine Gruppen- oder Stammesleitung informiert dich, wie die Anmeldung für dich genau abläuft. Wenn du unter 18 Jahre alt bist, muss dich eine erziehungsberechtigte Person anmelden.

Teilnahmebedingungen: Für das Bundeslager gelten die folgenden Teilnahmebedingungen. Bei der Anmeldung wird dich deine Gruppen- oder Stammesleitung auch darüber informieren.

Foto- und Filmvereinbarung: In der Anmeldung wirst du gefragt, ob du und wenn du noch minderjährig bist auch deine Erziehungsberechtigten der Foto- und Filmvereinbarung zustimmen. Die Vereinbarung kannst du auch hier einsehen: Foto- und Filmvereinbarung. Falls du der Foto- und Filmvereinbarung zustimmst, fragen wir auch, ob die gemachten Bilder und Videos an die VCP-Länder weitergegeben dürfen.

Anmeldung für zentrale Mitarbeitende

Wichtig vorab: Stammesmitarbeitende melden sich über ihren Stamm an. Die folgenden Informationen sind für zentrale Mitarbeitende, die bei der Organisation und Durchführung des Bundeslagers helfen. Für zentrale Mitarbeitende gelten auch die Regelungen zu Führungszeugnis und Schutzschulung.

So läuft die Anmeldung: Zentrale Mitarbeitende können sich auch zum 6. Januar anmelden. Dafür gehst du auf die lama-Webseite (Link oben), registrierst dich und meldest dich dort in deinem Arbeitsbereich an. Deine Referats- oder Bereichsleitung gibt dann deine Anmeldung in lama frei. Für Deine Anmeldung musst du also schon wissen, wo du mitarbeitest.

Wo kann ich mitarbeiten? Falls du Interesse hast, beim Bundeslager mitzuarbeiten aber noch nicht weißt wo, schau doch gerne mal in unsere Stellenanzeigen unter Mitarbeiten. Alternativ kannst du uns auch eine E-Mail mit ein paar Stichworten und an bundeslager@vcp.de senden und wird vernetzen dich entsprechend.

Anmeldung für internationale Gäste und Mitarbeitende

Ihr seid Gastgruppe oder gastgebender Stamm für internationale Gäste? Dann meldet ihr alle eure Gäste über euren Stamm/eure Gruppe mit an.

International Service Team (IST): Wenn du jemanden kennst, der im International Service Team (IST) mitarbeiten möchte, findet diese Person alle Informationen auf der Webseite zum IST. 

Du hast Fragen zur Anmeldung oder zu lama?

Wir begleiten dich durch den Prozess und stehen dir bei Fragen zur Seite!

Schau zunächst gerne mal in die lama-Anleitung: https://vcp-dev.de/docs/lama/ Deine Frage wird dort nicht beantwortet? Dann schreib uns gerne eine E-Mail an bundeslager@vcp.de oder ruf uns an unter 0561 7843741.