Infos

Das VCP-Bundeslager: ein besonderes Ereignis. Alle 4 Jahre treffen sich mehr als 4.000 Pfadfinder*innen aus ganz Deutschland mit ihren internationalen Gästen zum Bundeslager. Eine Zeltstadt entsteht – jede*r trägt dazu bei, dass 10 Tage lang ein großes Abenteuer geschehen kann. Umwelt- und Klimaschutz sowie schonender Umgang mit Ressourcen sind dabei zentrale Themen.

Infos für Stämme

Teilnahmebedingungen

Für das Bundeslager gelten folgende Teilnahmebedingungen. Im Rahmen der Anmeldung müsst ihr als Stamm oder Gruppe diese Teilnahmebedingungen akzeptieren und auch eure Teilnehmenden darüber entsprechend informieren.

An- und Abreise

Die An- und Abreise muss von den Stämmen selbst organisiert werden. Das bedeutet, dass die Fahrtkosten zum Bundeslager nicht im Lagerbeitrag inbegriffen sind. Wenn du also auf Stammesebene einen höheren Lagerbeitrag ansetzen möchtest, musst du das bei der Anmeldung deiner Teilnehmenden entsprechend kommunizieren.

Gut zu wissen: Vom Bahnhof in Wolfsburg zum Lagerplatz in Almke wird es einen kostenlosen Busshuttle für alle Teilnehmenden geben, der im Lagerbeitrag inklusive ist.

Bitte beachtet, dass der Anreisetag für alle Stämme und Gruppen der 30. Juli ist. Eine Anreise vor dem 30. Juli ist nicht möglich.

Busshuttle

Infos zum Busshuttle – z. B. zu Zeiten etc. – ergänzen wir hier, sobald wir mehr wissen.

Anmeldung

Wie du deinen Stamm oder deine Gruppe anmeldest, erklären wir dir unter Anmeldung.

Zahlung der Lagerbeiträge

In der Woche ab dem 23. März werden alle Teilnehmenden-Beiträge der angemeldeten Personen gesammelt automatisch abgebucht, wenn du das SEPA-Lastschriftmandat eingerichtet hast. Das SEPA-Lastschriftmandat kannst Du in der Anmeldeplattform lama erstellen. Andernfalls musst du die offenen Beträge in dieser Woche überweisen.

Gesundheitsbögen

Das Bundeslager-Hospital benötigt von allen Teilnehmenden, Gruppenleitungen, Mitarbeitenden und internationalen Gästen des Bundeslagers einen vollständig ausgefüllten Gesundheitsbogen. Der Gesundheitsbogen muss entsprechend ausgefüllt und unterschrieben werden. Bei Teilnehmenden und Gruppenleitungen unter 18 Jahren müssen dies die Erziehungsberechtigten machen.

So bekommt ihr die Gesundheitsbögen: Nachdem ihr die Teilnehmenden eurer Gruppe online angemeldet habt, könnt ihr in der Übersicht eurer Teilnehmenden jeweils einen personalisierten Gesundheitsbogen herunterladen. Ihr könnt die Gesundheitsbögen eurer Gruppe aber auch gesammelt herunterladen.

Das ist mit den Gesundheitsbögen zu tun: Die ausgefüllten Gesundheitsbögen sammelt ihr als Gruppen- bzw. Stammesleitungen ein und schickt alle Gesundheitsbögen eurer Gruppe gesammelt an die Bundeszentrale (Adresse: VCP e. V., Wichernweg 3, 34121 Kassel). Bitte schreibt euren Gruppen- bzw. Stammesnamen + Ort auf den Umschlag und vermerkt, dass darin Gesundheitsbögen enthalten sind, es wird dann entsprechend vertraulich behandelt. Ausschließlich das Personal des Bundeslagerhospitals und entsprechende Mitarbeitende in der Bundeszentrale haben Zugriff auf die Gesundheitsbögen.

Hinweis: Falls Eltern von Teilnehmenden, Gruppenleitungen oder Mitarbeitende nicht möchten, dass die Inhalte von Mitarbeitenden in der Bundeszentrale eingesehen werden können, gibt es zusätzlich die Möglichkeit; den Gesundheitsbogen mit einem entsprechenden Vermerk verschlossen an die Bundeszentrale zu senden. Dieser wird dann verschlossen aufbewahrt und im Behandlungsfall ausschließlich durch die Bundeslager-Ärzt*innen auf dem Bundeslager geöffnet.

Bei Fragen zum Gesundheitsbogen meldet euch unter bundeslager@vcp.de.

Führungszeugnisse

Auf allen VCP-Veranstaltungen nehmen wir Prävention sexualisierter Gewalt sehr ernst – so auch beim Bundeslager. Daher muss jede Person ab 16 Jahren ein erweitertes Führungszeugnis im VCP-Land oder in der Bundeszentrale vorlegen. Mehr Informationen dazu, wie man es beantragt, liest du unter Erweitertes Führungszeugnis beantragen.

Wichtig für Gruppen- oder Stammesleitungen: Achte darauf, dass alle deine Teilnehmenden über 16 Jahren dies auch umsetzen. Wir senden dir dafür aber vor dem Bundeslager auch noch eine entsprechende Erinnerung.

Materialtransport

Infos zum Materialtransport ergänzen wir hier, sobald wir mehr wissen. Außerdem verlinken wir euch rechtzeitig noch eine Packliste an der ihr euch orientieren könnt.

Nachhaltigkeit: Denkt daran, der Umwelt zuliebe, nur so viel wie nötig zu transportieren – gleichzeitig habt ihr dann auch weniger zu Tragen. Die Umwelt freut sich auch, wenn ihr das kleinstmögliche Gefährt oder einen zentralen Materialtransport eures Teillagers nutzt, falls es den gibt.

Verpflegung in der Kochgruppe

Die Verpflegung wird zentral organisiert und mit einem Kistensystem funktionieren. Das bedeutet: Eure Gruppe wird ggf. mit einer oder mehreren anderen Gruppen zusammengelegt, um eine sogenannte Kochgruppe von ca. 50 Personen zu bilden. Eure Kochgruppe bekommt die Lebensmittel und die dazugehörigen Rezepte dann in Kisten. Diese Kisten muss eure Kochgruppe täglich 1x morgens und 1x abends bei, sogenannten Z.O.L.L. abholen, das steht für Zentrale Organisation Lebensmittel Logistik. Wo das genau auf dem Lagerplatz ist, erfahrt ihr rechtzeitig vor Ort.

Wichtig: Die Kochgruppen müssen selbst kochen und ihre Kocher und Küchenutensilien selbst mitbringen. Gasflaschen braucht ihr aber nicht mitbringen, diese werden zentral für euch gestellt. Um euch beim Packen für eure Kochgruppe so gut wie möglich zu unterstützen, werden wir hier vor dem Bundeslager noch eine Packliste für Kochgruppen zur Verfügung stellen.

Außerdem gut zu wissen: Im Vorfeld hat eure Kochgruppe die Auswahl zwischen 2 Gerichten. Wann ihr eure Essensauswahl machen solltet, erfahrt ihr in der folgenden Timeline.

Timeline

Timing	Was ist zu tun?
6. Januar	Start der Anmeldung: Melde deinen Stamm oder deine Gruppe über die Anmeldesoftware lama zum Bundeslager an. Tipp: Nachdem du deinen Stamm in lama angelegt hast, kannst du einen Link oder QR-Code erstellen und verteilen kann, über den sich deine Teilnehmenden selbst anmelden können. Wie das geht und alles weitere erfährst du unter Anmeldung.
bis 14. Januar	Falls ihr eine internationale Gastgruppe aufnehmen wollt, meldet euch bis zu diesem Datum bei international.bundeslager@vcp.de.
9. März	Wenn du möchtest kannst du am „Schnack mit der Bundeslagerleitung“ teilnehmen – mehr Infos dazu findest du hier.
bis 22. März	Stellt sicher, dass du – wenn du möchtest – das SEPA-Lastschriftmandat eingerichtet hast und deine angemeldeten Teilnehmenden das Geld bis zum ersten Zahllauf überweisen, sodass das Konto ausreichend gedeckt ist.
22. März	Anmeldeschluss Melde alle deine Teilnehmenden bis zu diesem Datum an – alle Nachmeldungen oder Abmeldungen gehen ab hier mit einer Gebühr von 50 € einher.
ab 23. März	In dieser Woche ist der 1. Zahllauf – das bedeutet, alle Teilnehmenden-Beiträge der angemeldeten Personen werden gesammelt automatisch abgebucht, wenn du das SEPA-Lastschriftmandat eingerichtet hast – andernfalls musst du die offenen Beträge überweisen.
7. April	Wenn du möchtest kannst du am „Schnack mit der Bundeslagerleitung“ teilnehmen – mehr Infos dazu findest du hier.
30. März bis 19. April	Bitte gebt in eurer Kochgruppe in diesem Zeitraum eure Essensauswahl an.
April/Mai	Schickt die Gesundheitsbögen eurer Gruppe gesammelt an die Bundeszentrale (VCP e. V., Wichernweg 3, 34121 Kassel). Bitte schreibt euren Gruppen- bzw. Stammesnamen + Ort auf den Umschlag und vermerkt, dass darin Gesundheitsbögen enthalten sind, es wird dann entsprechend vertraulich behandelt.
6. Mai	Wenn du möchtest kannst du am „Schnack mit der Bundeslagerleitung“ teilnehmen – mehr Infos dazu findest du hier.
im Mai	Überlegt euch ggf. schonmal, wie ihr euren Materialtransport organisieren wollt.
ab 4. Mai	Das Programm ist in lama öffentlich einsehbar. Schaut euch am besten vor der Programmbuchung das Programm mit euren Teilnehmenden schonmal an und überlegt, wer was wann machen möchte.
1. bis 28. Juni	Programmbuchung: Über lama könnt ihr nun eure Programmpunkte buchen. Wie genau das funktioniert, lest ihr auf der Webseite vom Programm nachlesen. Bitte bucht aber nicht für jeden Workshop-Slot etwas für eure Teilnehmenden – denn sie brauchen auch Zeit, um zum Beispiel mal Duschen zu gehen oder einfach mal Pause zu machen.
Vor dem Lager	Material prüfen und packen – als kleine Hilfestellung stellen wir euch dafür noch eine Packliste zur Verfügung.
ab 6. Juli	In dieser Woche ist der 2. Zahllauf: Er berücksichtigt alle Veränderungen (Nachmeldungen und Abmeldungen – Einzüge oder Erstattungen) seit dem 1. Zahllauf.
30. Juli – Anreisetag	Geht direkt nach der Ankunft in euer Teillager und fragt, wo euer Lagerplatz ist. Dort können eure Teilnehmenden warten oder schon aufbauen, während die Ansprechperson der Gruppe oder des Stammes beim Anmeldetresen die Gruppe vor Ort anmelden muss. Dort bekommt ihr dann auch eure Gruppenmaterialien, wie z. B. die Teilnehmenden-Bändchen, das Lagerheft etc.
Auf dem Lager	Diese Infos ergänzen wir vor dem Bundeslager noch.
8. August – Abreisetag	Diese Infos ergänzen wir vor dem Bundeslager noch.

Du bist Ansprechperson für deine Gruppe oder deinen Stamm und hast noch Fragen?

Wir begleiten dich durch den Prozess und stehen dir bei Fragen zur Seite! Schreib uns gerne eine E-Mail an bundeslager@vcp.de oder ruf uns an unter 0561 78437-41.