Infos

Hier findest du Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.

Allgemeines

Wann und wo findet das Bundeslager statt?

Das Bundeslager findet vom 30.07 bis zum 08.08.26 auf dem Jugendzeltplatz Almke statt. Das ist in der Nähe von Wolfsburg.

Was ist das Bundeslager-Motto?

Das Motto ist „ungeschrieben – Geschichte wird, was du draus machst!“. Mehr dazu, liest du unter Programm.

Für welche Altersgruppe ist das Bundeslager geplant?

Das Programm des Bundeslagers ist für alle ab einem Alter von 10 Jahren ausgelegt. Also ab den Jungpfadfinder*innen. Kinder unter 10 Jahren können – insbesondere wenn es sich um Kinder von Mitarbeitenden handelt – selbstverständlich in Begleitung und unter selbstorganisierter Betreuung durch ihre Eltern mitfahren. Das Bundeslager richtet sich jedoch in erster Linie an alle ab der Jungpfadfinder*innen-Stufe.

Wie viel wird das Bundeslager kosten?

Das Bundeslager kostet für VCP-Mitglieder 349 € und für Nicht-VCP-Mitglieder 495 €. Der Sozialbeitrag beträgt 200 €. Es wird keinen Geschwisterbeitrag geben. Weitere Infos zum Lagerbeitrag liest du hier.
Wichtig zu wissen: Die Fahrtkosten zum Bundeslager sind nicht im Lagerbeitrag inbegriffen! Die An- und Abreise wird von den Stämmen selbst organisiert.

Ab welchem Alter muss der Lagerbeitrag gezahlt werden?

Ab einem Alter von 10 Jahren muss der Lagerbeitrag gezahlt werden.

Wie werden wir auf dem Bundeslager verpflegt?

Die Verpflegung wird zentral organisiert und mit einem Kistensystem funktionieren. Alle Lebensmittel werden zentral und wenn möglich regional und saisonal bei Landwirten, Bäckern und Geschäften aus der Umgebung des Zeltplatzes eingekauft.

Gut zu wissen: Die Verpflegung auf dem VCP-Bundeslager wird rein vegetarisch sein – dies wurde auf der VCP-Bundesversammlung 2023 beschlossen.

Organisatorisches

Wie funktioniert lama?

Eine ausführliche Anleitung zu lama findest du hier: https://vcp-dev.de/docs/lama/

Können wir schon vor dem 30. Juli anreisen?

Nein, eine Anreise vor dem 30. Juli ist nicht möglich. Denn die Teillager stehen noch nicht und auch die entsprechende Infrastruktur ist noch nicht vorhanden. Anreisetag für alle Stämme und Gruppen ist der 30. Juli.

Wer muss ein erweiteres Führungszeugnis einreichen?

Alle ab 16 Jahren müssen für das Bundeslager ein erweitertes Führungszeugnis einreichen. Ausgenommen sind Tagesgäste. Ab der 1. Übernachtung ist das Führungszeugnis verpflichtend. Zusätzlich gibt es vor dem Lager noch eine 1,5 stündige Präventionsschulung (online).

Wie soll ich packen?

Auf dem Bundeslager gibt es lange Wege – packe daher unbedingt einen Rucksack und keinen Rollkoffer, der sich auf einer Wiese nicht gut transportieren lässt. Packe außerdem nur so viel wie nötig ein. Denn du musst deinen Rucksack selbst tragen. Um dir beim Packen zu helfen, stellen wir zeitnah zum Bundelager auch nochmal eine Packliste hier auf der Website zur Verfügung.

Wofür sind Gesundheitsbögen?

Das Bundeslager-Hospital benötigt von allen Teilnehmenden, Gruppenleitungen, Mitarbeitenden und internationalen Gästen des Bundeslagers einen vollständig ausgefüllten Gesundheitsbogen, damit dir schnell und zielführend geholfen werden kann. Alle weiteren Informationen erfährst du auf der Seite zu Gesundheit auf dem Lager.

Infos für Stämme

Teilnahmebedingungen

Für das Bundeslager gelten folgende Teilnahmebedingungen. Im Rahmen der Anmeldung müsst ihr als Stamm oder Gruppe diese Teilnahmebedingungen akzeptieren und auch eure Teilnehmenden darüber entsprechend informieren.

Timeline

Timing	Was ist zu tun?
6. Januar	Start der Anmeldung: Melde deinen Stamm oder deine Gruppe über die Anmeldesoftware lama zum Bundeslager an. Tipp: Nachdem du deinen Stamm in lama angelegt hast, kannst du einen Link oder QR-Code erstellen und verteilen kann, über den sich deine Teilnehmenden selbst anmelden können. Wie das geht und alles weitere erfährst du unter Anmeldung.
bis 14. Januar	Falls ihr eine internationale Gastgruppe aufnehmen wollt, meldet euch bis zu diesem Datum bei international.bundeslager@vcp.de.
Anfang Februar	Vermutlich Anfang, spätestens Mitte Februar könnt ihr in lama eure Teillager-Auswahl treffen und eure Kochgruppen-Wünsche angeben.
9. März	Wenn du möchtest kannst du am „Schnack mit der Bundeslagerleitung“ teilnehmen – mehr Infos dazu findest du hier.
bis 22. März	Stellt sicher, dass du – wenn du möchtest – das SEPA-Lastschriftmandat eingerichtet hast und deine angemeldeten Teilnehmenden das Geld bis zum ersten Zahllauf überweisen, sodass das Konto ausreichend gedeckt ist.
22. März	Anmeldeschluss Melde alle deine Teilnehmenden bis zu diesem Datum an – alle Nachmeldungen oder Abmeldungen gehen ab hier mit einer Gebühr von 50 € einher.
~~ab 23. März~~ ab 6. April	Der 1. Zahllauf verzögert sich auf die Woche nach Ostern – alle Teilnehmenden-Beiträge eurer Gruppe werden dann gesammelt automatisch abgebucht, wenn du das SEPA-Lastschriftmandat eingerichtet hast – andernfalls musst du die offenen Beträge überweisen.
April (nach Anmeldeschluss)	Schickt die Gesundheitsbögen eurer Gruppe gesammelt an die Bundeszentrale (VCP e. V., Wichernweg 3, 34121 Kassel). Bitte schreibt euren Gruppen- bzw. Stammesnamen + Ort auf den Umschlag und vermerkt, dass darin Gesundheitsbögen enthalten sind, es wird dann entsprechend vertraulich behandelt.
7. April	Wenn du möchtest kannst du am „Schnack mit der Bundeslagerleitung“ teilnehmen – mehr Infos dazu findest du hier.
30. März bis 19. April	Bitte gebt in eurer Kochgruppe in diesem Zeitraum eure Essensauswahl an.
6. Mai	Wenn du möchtest kannst du am „Schnack mit der Bundeslagerleitung“ teilnehmen – mehr Infos dazu findest du hier.
im Mai	Überlegt euch ggf. schonmal, wie ihr euren Materialtransport organisieren wollt.
ab 1. Mai	Das Programm ist in lama öffentlich einsehbar. Schaut euch am besten vor der Programmbuchung das Programm mit euren Teilnehmenden schonmal an und überlegt, wer was wann machen möchte.
1. bis 28. Juni	Programmbuchung: Über lama könnt ihr nun eure Programmpunkte buchen. Wie genau das funktioniert, lest ihr auf der Webseite vom Programm nachlesen. Bitte bucht aber nicht für jeden Workshop-Slot etwas für eure Teilnehmenden – denn sie brauchen auch Zeit, um zum Beispiel mal Duschen zu gehen oder einfach mal Pause zu machen.
Vor dem Lager	Material prüfen und packen – als kleine Hilfestellung stellen wir euch dafür noch eine Packliste zur Verfügung.
ab 6. Juli	In dieser Woche ist der 2. Zahllauf: Er berücksichtigt alle Veränderungen (Nachmeldungen und Abmeldungen – Einzüge oder Erstattungen) seit dem 1. Zahllauf.
30. Juli – Anreisetag	Geht direkt nach der Ankunft in euer Teillager und fragt, wo euer Lagerplatz ist. Dort können eure Teilnehmenden warten oder schon aufbauen, während die Ansprechperson der Gruppe oder des Stammes beim Anmeldetresen die Gruppe vor Ort anmelden muss. Dort bekommt ihr dann auch eure Gruppenmaterialien, wie z. B. die Teilnehmenden-Bändchen, das Lagerheft etc.
Auf dem Lager	Diese Infos ergänzen wir vor dem Bundeslager noch.
8. August – Abreisetag	Diese Infos ergänzen wir vor dem Bundeslager noch.

Du bist Ansprechperson für deine Gruppe oder deinen Stamm und hast noch Fragen?

Wir begleiten dich durch den Prozess und stehen dir bei Fragen zur Seite! Schreib uns gerne eine E-Mail an bundeslager@vcp.de oder ruf uns an unter 0561 78437-41.