Wir freuen uns, dass sich so viele von euch für das Bundeslager angemeldet haben. Das Anmeldeportal lama ist jetzt geschlossen und in den Lesemodus gesetzt.

Das bedeutet: Von jetzt an könnt ihr zwar noch alle Infos einsehen, Änderungen wie Nachmeldungen und/oder Abmeldungen sind aber nicht mehr möglich. Dies geht erst wieder vor Ort.

Nachmeldungen

Nachmeldungen müsst ihr vor Ort am Anmeldetresen der Infojurte (Verbandsjurte) angeben – bestenfalls wenn ihr am Anreisetag eure Gruppenanmeldung macht.

Wichtig: Wenn du oder die teilnehmende Person, die du nachmelden möchtest eine schwere Essensunverträglichkeit hat, melde dies bitte per Mail an bundeslager@vcp.de. Dort kannst du auch einen blanko Gesundheitsbogen anfragen, wenn dieser vorab von Erziehungsberechtigten ausgefüllt werden muss.

Bitte bedenkt bei Nachmeldungen vor Ort:

• Den Lagerbeitrag plus die 50 € Nachmeldegebühr bzw. Bearbeitungsgebühr müsst ihr dann vor Ort mit Bargeld bezahlen.
• Achtung: Für Menschen über 16 Jahren gilt natürlich auch bei einer Nachmeldung die Teilnahmevoraussetzung zur Einsichtnahme des erweiterten Führungszeugnisses und zur Teilnahme an einer (digitalen) Schutzschulung.
• Spätestens vor Ort muss noch ein Gesundheitsbogen ausgefüllt werden.

Für Menschen, die sich derart kurzfristig noch als zentrale Mitarbeitende nachmelden möchten, kann keine zentrale Verpflegung über die Cantina gewährleistet werden.

Parken: Die Parkplatzverfügbarkeit ist generell und besonders am/um den Besuchendentag besonders angespannt. Falls du mit dem Auto anreist, melde dich bitte ein paar Stunden vor deiner Ankunft telefonisch bei SOS, dann wissen wir, ob/wo es noch einen Stellplatz gibt. Die SOS-Leitstelle erreichst du unter (05365) 97 99 91-911.

Abmeldungen

• Abmeldungen von Teilnehmenden der Gruppe gebt ihr vor Ort beim Anmeldetresen an. Bitte sendet nach dem 19. Juli keine Mail mehr an Mail an bundeslager@vcp.de um Gruppen-Teilnehmende abzumelden.
• Mitarbeitende, die sich wieder abmelden müssen,, melden dies bitte vor dem geplanten Anreisetag kurz entsprechend per Mail an bundeslager@vcp.de

Rückerstattungen

Rückerstattungen nach dem 2. Zahllauf (Anfang Juli) werden wenn möglich in bar vor Ort beim Anmeldetresen gemacht. Ist dies nicht möglich, erfolgt die Erstattung im Nachgang des Bundeslagers. Es wird der Lagerbeitrag abzüglich der 50 € Stornierungsgebühr zurückerstattet.

Wer ohne Abmeldung nicht erscheint, hat keinen Anspruch auf Rückerstattung, es wird der volle Lagerbeitrag einbehalten.

Änderungen von Anwesenheits-Zeiträumen

Was stets problemlos möglich ist, ist den Anwesenheitszeitraum zu ändern. Sende dazu eine E-Mail mit der neuen Anwesenheit an bundeslager@vcp.de – wir passen das in lama dann entsprechend an.