Bibliothekar*in (w/m/d), Bereich Kundenbetreuung, in der Bücherausleihe gesucht

Die Bücherausleihe (der Programmtresen) sucht Mitarbeiter*innen zur Übernahme von Tresenschichten im Bereich der Programmbuchung, welche Teilnehmende beraten und mit diesen zusammen Workshops einbuchen.  

Worum geht es? 

Der Programmtresen ist die zentrale Anlaufstelle für Teilnehmende, welche ihr Programm nicht vor dem Lager online gebucht haben oder auf dem Lager feststellen, dass sie gerne ihre Workshops wechseln oder weitere hinzufügen würden. Die Teilnehmenden werden am Programmtresen, ihren Wünschen und Interessen entsprechend, beraten und anschließend in die gewünschten Workshops eingebucht. Wir suchen Tresenkräfte für mehrere oder alle Schichten. 

Was bieten wir dir? 

  • Flexible Arbeitszeiten –Am liebsten hätten wir dich natürlich für alle Tresenschichten, du kannst aber auch einzelne Schichten übernehmen. Der Programmtresen hat immer die Stunde vor den Workshopslots geöffnet: Also 09:00-10:00 Uhr (Sa/Di/Mi/Fr) und 13:30-14:30 Uhr (Sa/So/Mi). Am Donnerstag ist der Tresen geschlossen. 
  • Strahlende Gesichter, wenn du unsere „Kunden“ glücklich machst. – Du ermöglichst den Teilnehmenden Programm zu buchen oder ihre Workshops nachträglich zu wechseln.
  • Überregionales Team – Das Programmteam setzt sich aus vielen VCP-Ländern zusammen, ideale Voraussetzung, wenn du neue Leute kennenlernen möchtest. Zudem hast du Kontakt zu vielen Mitarbeitenden und Teilnehmenden auf dem Lager. 

Was bringst du mit? 

  • Du denkst –Pfadi-typisch– lösungsorientiert und selbstständig. – Du versuchst Herausforderungen selbstständig zu lösen und wenn das mal nicht klappen sollte, schaffen wir das gemeinsam als Team. Improvisationstalent zu sein ist von Vorteil, aber kein Muss. 
  • Du schreckst –Pfadi-untypisch– nicht vor Computern zurück. – Deine Aufgabe wird es sein, Workshops für TN zu buchen. Dabei hilft dir die Anmeldesoftware „Lama“. 
  • Du kommunizierst –Pfadi-typisch– gerne. – Falls Teilnehmer*innen nicht wissen, worauf sie Lust haben, berätst du sie und stellst die richtigen Fragen. 
  • Du bist –Pfadi-typisch– hilfsbereit und freundlich zu unseren „Kunden“. – Wir Alle haben Macken. Du weißt damit umzugehen und pflegst einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe 
  • Du bewahrst –Pfadi-typisch– selbst dann Ruhe und Geduld, wenn es mal turbulenter zugehen sollte. – Gerade zu Beginn des Lagers rechnen wir mit einem größeren Ansturm auf die Programmbuchung. Das bringt dich nicht aus der Ruhe und du meisterst auch kompliziertere Beratungen mit Bravour.  
  • Du hast –Pfadi-typisch– Freude an der Begegnung mit Menschen – und hast Freude an nicht-alltäglichen Aufgaben. 

Du findest dich in den meisten Punkten wieder und kannst dir vorstellen Teil des Tresenteams zu werden?  

Dann melde dich bei uns unter programmtresen.bundeslager@vcp.de . Bitte schreibe dabei, von wann bis wann du anwesend bist, sowie ggf. wie viele oder welche Schichten du dir vorstellen kannst zu übernehmen. Hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich, sind ein paar Infos zu dir und welche Pfadi-Erfahrungen du mitbringst. 

Wir freuen uns von dir zu hören. 

Das Programmtresen-Team

IST sucht Gruppenmentor*in

Zum ersten Mal seit langem gibt es wieder ein International Service Team (IST) mit erwachsenen Pfadis aus aller Welt. Das IST wird auf dem ganzen Lager unterwegs sein, aber zentral in einer Kochgruppe leben. Damit sich alle IST-Freiwilligen auf dem Lager zurechtfinden, pudelwohl fühlen und als Team zusammenwachsen, brauchen wir dich!  

Deine Aufgaben: 

Du übernimmst Verantwortung für zwei bis drei feste Kleingruppen internationaler Mitarbeitender (18 – 60 Jahre). Konkret heißt das:

  • Teambuilding auf dem Vorlager und Unterstützung beim Onboarding
  • Ansprechperson für deine Kleingruppen während des Lagers
  • Schnittstelle zwischen IST und IST-Leitungsteam

Du bringst mit:  

  • sichere Englisch- und ggf. weitere Sprachkenntnisse
  • Leitungserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung im internationalen Pfadfinden und interkulturellen Austausch
  • Kommunikative Fähigkeiten
  • Bock darauf, das Bula für das IST richtig gut werden zu lassen

Wir bieten dir: 

  • direkten Kontakt mit internationalen Leitenden
  • Schlafplatz beim Internationalen Team (MA-Lager, getrennt von der IST-Kochgruppe)
  • Als zentraler Mitarbeiterin erhältst du Zugang zur Mitarbeitendenfete am 09.08.
  • Teilnahme am Vorlager

Zeitaufwand: 

  • Drei Abende im Mai – Juli zum Onboarding und zur Vorbereitung 
  • Deine Arbeit findet auf dem Bundeslager (inkl. Vorlager: 28.07. – 09.08.) statt – wie viel Zeit genau du einbringen willst, können wir im Vorhinein absprechen:) 

Klingt nice? Dann schreib uns eine Nachricht an ist.bundeslager@vcp.de!

IST sucht Kücheneinhorn

Zum ersten Mal seit langem gibt es wieder ein International Service Team (IST) mit erwachsenen Pfadis aus aller Welt. Das IST wird auf dem ganzen Lager unterwegs sein, aber zentral in einer Kochgruppe leben. Damit sich alle IST-Freiwilligen auf dem Lager zurechtfinden, pudelwohl fühlen und als Team zusammenwachsen, brauchen wir dich!  

Deine Aufgaben: 

Du sorgst dafür, dass die IST-Küche funktioniert, also:

  • Gesamtüberblick über das Küchenzelt
  • Koordination der Koch- und Abwaschteams
  • Koordination der Essensabholung
  • Koordination der Essenszubereitung für ca. 60 Personen

Du bringst mit:  

  • sichere Englisch- und ggf. weitere Sprachkenntnisse
  • Leitungserfahrung
  • Küchenerfahrung auf Lagern
  • Kommunikative Fähigkeiten
  • Bock darauf, das Bula für das IST richtig gut werden zu lassen

Wir bieten dir: 

  • direkten Kontakt mit internationalen Leitenden
  • Schlafplatz beim Internationalen Team (MA-Lager, getrennt von der IST-Kochgruppe)
  • Als zentrale*r Mitarbeiter*in erhältst du Zugang zur Mitarbeitendenfete am 09.08.
  • Eine voll ausgestattete Küche
  • Teilnahme am Vorlager

Zeitaufwand: 

  • Deine Arbeit findet auf dem Bundeslager (inkl. Vorlager: 28.07. – 09.08.) statt – wie viel Zeit genau du einbringen willst, können wir im Vorhinein absprechen:) 

Klingt nice? Dann schreib uns eine Nachricht an ist.bundeslager@vcp.de!