Bereichsleitung Organisations- & Mitarbeitendenentwicklung

Zielsetzung/ Zweck der Rolle:  
Unser Bereich „Organisations- und Mitarbeitendenentwicklung“ schafft die Grundlage dafür, dass das Bundeslagerteam ein unterstützendes und motivierendes Umfeld für alle Mitarbeitenden bietet und das es zukunftsfähig und strategisch ausgerichtet ist.   Wir schaffen Strukturen, die sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden im Bundeslagerteam unterstützt, geschult und eingebunden werden. Außerdem unterstützen wir das Thema Nachhaltigkeit in allen Aspekten der Lagerorganisation. 

Referate 

Nachhaltigkeit, Interne Kommunikation 

Verantwortlichkeiten:

Nachhaltigkeit 

  • Programm zu Nachhaltigkeit (Inhaltliche Ausgestaltung von Workshops und Programm zum Thema Nachhaltigkeit) 
  • Berichterstattung zu Nachhaltigkeit (Evaluation sowie Berichterstattung über deren Erfolg während und nach dem Lager) 
  • Beratung zum Thema “Nachhaltigkeit in der Vorbereitung und in den Bereichen” (Beratung zur Steigerung von nachhaltigen Praktiken in Vorbereitung- und Durchführung des Lagers, z.B. Ressourcennutzung und Abfallvermeidung) 

Interne Kommunikation 

  • Wissensmanagement: Sicherstellung, dass relevante Informationen leicht zugänglich und effizient zwischen den Mitarbeitenden geteilt werden, um einen reibungslosen Ablauf und die Weitergabe von Wissen zu ermöglichen 
  • Change-Management: Unterstützung bei Veränderungsprozessen innerhalb des Bula-Teams 
  • On- /Off-Boarding Mitarbeitende (Entwicklung von Strukturen, die sicherstellen, dass neue Teammitglieder gut eingebunden werden und durchstarten können und das Mitarbeitende am Ende gut verabschiedet werden) 
  • Nachwuchsmanagement (Nachwuchs für das Bula und zukünftige Bulas zu identifizieren und zu fördern) 
  • Vorbereitungswochenenden (Unterstützung der BLL bei Planung und Durchführung von Vorbereitungswochenenden) 
  • Schulungskoordination (Planung und Koordinierung von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende (z.B. Sicherheitsschulungen; Achtsam/Aktiv; Softskills, wie Feedback geben, Teambuilding, etc.) 

Schnittstellen: 

  • Kommunikation, Programm 

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Bereichsleitung Digitale Programme

Zielsetzung/ Zweck der Rolle:  
Der Bereich „Digitale Programme“ stellt sicher, dass digitale Technologien das Bundeslager unterstützen. Unser Ziel ist es, durch den Einsatz geeigneter Software und Systeme die Organisation und Durchführung des Lagers zu vereinfachen und zu verbessern. 

Referate:

Software, Systemadministration, Anmeldung (LAMA), Homepage (technisch) 

Verantwortlichkeiten:  
(keine genauen Aufgaben) 

  • Software: Implementierung, Schulung und Betreuung von neuer Software, die den Lageralltag erleichtern (z.B. Abrechnung, etc.) 
  • Systemadministration (Unterstützung u.A. bei MS Teams, zur Verbesserung der internen Kommunikation und Koordination) 
  • Anmeldung (LAMA): Weiterentwicklung, Wartung, Fehlerbehebung und Unterstützung der Nutzer*innen von LAMA 
  • Homepage (technisch): technische Umsetzung/ Verwaltung und Sicherstellung von Nutzer:innenfreundlichkeit sowie technische Unterstützung beim Einrichten von neuen Unterseiten der Bundeslagerwebseite 

Schnittstellen: 

  • Alle Bereiche 

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Bereichsleitung Kommunikation

Zielsetzung/ Zweck der Rolle:  
Als Bereich Kommunikation tragen wir die Strahlkraft des Bundeslagers in den gesamten VCP sowie in die Öffentlichkeit. Unser Ziel ist es, durch gezielte und authentische Kommunikationsarbeit die Bekanntheit des Bundeslagers (vor und während des Lagers) und des VCPs zu steigern. Dabei fördern wir die Vernetzung und den Austausch im Bula-Team vor während des Lagers und im VCP und sorgen dafür, dass die Erlebnisse und Werte des Lagers nach innen und außen sichtbar werden und dadurch eine positive Innen- und Außenwirkung schaffen. 

Referate 

Öffentlichkeitsarbeit, Verbandskommunikation, Lagerkommunikation  

Verantwortlichkeiten:
Ziel: Das Lager und den Verband sowohl innerhalb als auch außerhalb des Verbandes positiv zu positionieren 

  • Contenterstellung für Social Media und Webseite (Teilen von aktuellen Informationen, Geschichten und Eindrücke, Inhalte (Texte, Bilder, Videos) erstellen, Lagergeschehen zu dokumentieren, Communityengagement) 
  • Foto & Videoerstellung (Erlebnisse der Vorbereitung und des Lagers visuell festhalten und für Webseite, Social Media, Presse zur Verfügung stellen) 
  • Design und Merchandise (visuelle Gestaltung von Lagerprodukten (z.B. T-Shirts, Banner, Logos) sowie grafische Aufbereitung von Kommunikationsmaterialien (Flyer, Plakate, digitale Inhalte))  
  • Pressearbeit (Kontakt zu lokalen und überregionalen Medien, Verfassen von Pressemitteilungen und die Bereitstellung von Pressematerialien (z.B. Fotos, Logos))  
  • VIP-Betreuung (Identifikation von VIPs und Partner*inenn, Kontaktaufnahme zu VIPs und Einladung, Betreuung von prominenten Gästen, Planung von Führungen und Gesprächen) 
  • Sponsoring (Identifikation von materiellen und finanziellen Sponsoren, Gestaltung von Sponsoring-Paketen, Pflege von Partnerschaften mit lokalen Unternehmen oder und Förderern) 

Verbandskommunikation 

Regelmäßige Updates über das Lager und die Bereitstellung von Materialien, u. A. für folgende Zielgruppen: 

  • Stämme 
  • Landesführungen / Landesleitungen 
  • Teillager 
  • BuZe 

Lagerkommunikation 

Sichert einen reibungslosen Ablauf und schafft Transparenz für alle Beteiligten in dem sie die Kommunikation von wichtigen Ereignissen, Programmänderungen und Notfallinformationen übernimmt. 

  • Lagerheft 
  • Info-Tafeln (Schwarze Bretter) 

Schnittstellen: 

Alle Bereiche 

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