Großartig, dass du beim Bundeslager mitarbeitest oder mitarbeiten möchtest!
Wenn du beim Bundeslager 2026 als Mitarbeiter*in dabei sein möchtest und noch keine Aufgabe hast, finden wir sicher etwas passendes für dich: Ob schon vor dem Lager oder erst auf dem Lager – schau gerne mal in unsere Stellenausschreibungen! Egal ob du eher viel Verantwortung oder lieber extra viel Kontakt mit anderen Pfadis möchtest – es ist für jede*n etwas dabei! Wenn du schon eine Aufgabe als Mitarbeitende*r beim Bundeslager 2026 hast, dann wollen wir dir im Folgenden ein paar nützliche Informationen mitgeben.
Gut zu wissen: Wenn du dich ehrenamtlich beim Bundeslager engagierst – egal ob als Stammesmitarbeitende*r oder als Bundeslager-Mitarbeitende*r – kannst du bezahlten Sonderurlaub beantragen. Mehr dazu liest du unter Sonderurlaub für das Bundeslager.
Informationen für Mitarbeitende
Kurz vorab: Die folgenden Infos sind für Mitarbeitende des Bundeslagers und nicht für Stammesmitarbeitende.
Alle Mitarbeitenden des Bundeslagers, egal aus welchem Verband – oder ob sie Pfadi sind – zahlen den Lagerbeitrag von 349 €. Mitarbeitende, die sich nach dem Anmeldeschluss noch an- oder wieder abmelden zahlen 50 € als Nach- oder Abmeldegebühr – wie Teilnehmende oder Internationale auch.
Anmeldung für Mitarbeitende: Wie die Anmeldung für Mitarbeitende abläuft, liest du auf der Webseite zur Anmeldung. Die Lagerbeiträge werden in der Woche ab dem 23. März eingezogen, wenn du das SEPA-Lastschriftmandat eingerichtet hast – andernfalls musst du die offenen Beträge überweisen. Dafür bekommst du nach Anmeldeschluss eine Rechnung mit den entsprechenden Kontodaten.
Schlafen als Mitarbeitende*r
Mitarbeitende können in ihrem Stamm, ihrem Teillager, im Familien-Teillager, im Mitarbeitenden-Teillager oder – falls nötig – in ihrem Bereich zu übernachten.
Wichtig: Überleg Dir vorher, wo du wann übernachten möchtest und gib dies bei deiner Anmeldung in lama entsprechend an. Du kannst zum Beispiel beim Vorlager im Mitarbeitenden-Teillager schlafen und während des Lagers bei deinem Stamm.
Essen als Mitarbeitende*r
Mitarbeitende können in ihrem Stamm, in ihrem Teillager, im Familien-Teillager oder – falls möglich – in der Mitarbeitenden-Verpflegung (wir nennen sie Cantina) oder in ihrem Bereich essen.
Wer kann in der Cantina essen? Da die Cantina eine begrenzte Kapazität hat, können nur Mitarbeitende aus zentralen Bereichen des Bundeslagers dort verpflegt werden. Das bedeutet: Mitarbeitende der Teillager, Programmzentren, Oasen und Café müssen sich selbst verpflegen oder zum Beispiel absprechen, ob sie im Teillager mitessen können.
Wenn du in der Cantina essen kannst und möchtest, musst du das in lama entsprechend angeben. Anschließend wird dies in dort auch freigegeben. Wichtig: Wer sich nicht für die Cantina anmeldet, kann dort nicht verpflegt werden.
Gut zu wissen: Das erste Essen in der Cantina ist das Abendessen am 27. Juli. Wer vorher bereits verpflegt werden möchte, muss das selbst organisieren. Letztes Essen ist das Frühstück am 9. August.
Kinder von Mitarbeitenden
Kinder von Mitarbeitenden dürfen sehr gerne mit aufs Bundeslager kommen und zahlen auch keinen Lagerbeitrag, wenn sie unter 10 Jahren alt sind. Bitte beachte jedoch, dass es kein zentrales Betreuungsangebot geben wird. Die Betreuung deiner Kinder musst du also selbst organisieren – ggf. auch gemeinsam mit anderen Eltern.
Auf dem Bundeslager
Denkt daran, Bargeld einzupacken. Sowohl in den Oasen als auch in Cafés könnt ihr ausschließlich in Bar zahlen. Nur bei F&F könnt ihr neben Bar auch mit Karte zahlen.
Selfcare: Denk bitte daran, auf dem Bundelager ausreichend Pausen zu machen. Teilt dafür die Aufgaben in eurem Bereich durch mehrere Personen auf und arbeitet wenn möglich in Schichten. Scheut euch nicht nach Hilfe zu fragen und das Funkgerät auch mal auszuschalten, wenn ihr grade nicht arbeitet. Hier noch ein paar weitere Tipps:
Denkt dran ausreichend zu trinken – packt dafür am Besten immer eure Wasserflasche ein.
Denkt auch daran, ausreichend zu Schlafen und konstruiert eure Schlaf- und Ruheplätze so, dass sie abgeschirmt sind und ihr möglichst auch Ruhe bekommst.
Denkt unbedingt auch an den Sonnenschutz – arbeitet oder haltet euch wenn möglich im Schatten auf und verwendet Sonnencreme.
Dokumente für Mitarbeitende
Falls dir im Rahmen der Bundeslager-Vorbereitung Reisekosten entstehen, die du abrechnen kannst, findest du hier die Formulare zur Abrechnung:
Falls du für eine Kostenstelle verantwortlich bist und nochmal die Regelungen zu Finanzen und Abrechnungen nachlesen möchtest, findest du hier nochmal das Finanzhandbuch.
