Bibliothekar*in (w/m/d), Bereich Kundenbetreuung, in der Bücherausleihe gesucht

Die Bücherausleihe (der Programmtresen) sucht Mitarbeiter*innen zur Übernahme von Tresenschichten im Bereich der Programmbuchung, welche Teilnehmende beraten und mit diesen zusammen Workshops einbuchen.  

Worum geht es? 

Der Programmtresen ist die zentrale Anlaufstelle für Teilnehmende, welche ihr Programm nicht vor dem Lager online gebucht haben oder auf dem Lager feststellen, dass sie gerne ihre Workshops wechseln oder weitere hinzufügen würden. Die Teilnehmenden werden am Programmtresen, ihren Wünschen und Interessen entsprechend, beraten und anschließend in die gewünschten Workshops eingebucht. Wir suchen Tresenkräfte für mehrere oder alle Schichten. 

Was bieten wir dir? 

  • Flexible Arbeitszeiten –Am liebsten hätten wir dich natürlich für alle Tresenschichten, du kannst aber auch einzelne Schichten übernehmen. Der Programmtresen hat immer die Stunde vor den Workshopslots geöffnet: Also 09:00-10:00 Uhr (Sa/Di/Mi/Fr) und 13:30-14:30 Uhr (Sa/So/Mi). Am Donnerstag ist der Tresen geschlossen. 
  • Strahlende Gesichter, wenn du unsere „Kunden“ glücklich machst. – Du ermöglichst den Teilnehmenden Programm zu buchen oder ihre Workshops nachträglich zu wechseln.
  • Überregionales Team – Das Programmteam setzt sich aus vielen VCP-Ländern zusammen, ideale Voraussetzung, wenn du neue Leute kennenlernen möchtest. Zudem hast du Kontakt zu vielen Mitarbeitenden und Teilnehmenden auf dem Lager. 

Was bringst du mit? 

  • Du denkst –Pfadi-typisch– lösungsorientiert und selbstständig. – Du versuchst Herausforderungen selbstständig zu lösen und wenn das mal nicht klappen sollte, schaffen wir das gemeinsam als Team. Improvisationstalent zu sein ist von Vorteil, aber kein Muss. 
  • Du schreckst –Pfadi-untypisch– nicht vor Computern zurück. – Deine Aufgabe wird es sein, Workshops für TN zu buchen. Dabei hilft dir die Anmeldesoftware „Lama“. 
  • Du kommunizierst –Pfadi-typisch– gerne. – Falls Teilnehmer*innen nicht wissen, worauf sie Lust haben, berätst du sie und stellst die richtigen Fragen. 
  • Du bist –Pfadi-typisch– hilfsbereit und freundlich zu unseren „Kunden“. – Wir Alle haben Macken. Du weißt damit umzugehen und pflegst einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe 
  • Du bewahrst –Pfadi-typisch– selbst dann Ruhe und Geduld, wenn es mal turbulenter zugehen sollte. – Gerade zu Beginn des Lagers rechnen wir mit einem größeren Ansturm auf die Programmbuchung. Das bringt dich nicht aus der Ruhe und du meisterst auch kompliziertere Beratungen mit Bravour.  
  • Du hast –Pfadi-typisch– Freude an der Begegnung mit Menschen – und hast Freude an nicht-alltäglichen Aufgaben. 

Du findest dich in den meisten Punkten wieder und kannst dir vorstellen Teil des Tresenteams zu werden?  

Dann melde dich bei uns unter programmtresen.bundeslager@vcp.de . Bitte schreibe dabei, von wann bis wann du anwesend bist, sowie ggf. wie viele oder welche Schichten du dir vorstellen kannst zu übernehmen. Hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich, sind ein paar Infos zu dir und welche Pfadi-Erfahrungen du mitbringst. 

Wir freuen uns von dir zu hören. 

Das Programmtresen-Team

IST sucht Gruppenmentor*in

Zum ersten Mal seit langem gibt es wieder ein International Service Team (IST) mit erwachsenen Pfadis aus aller Welt. Das IST wird auf dem ganzen Lager unterwegs sein, aber zentral in einer Kochgruppe leben. Damit sich alle IST-Freiwilligen auf dem Lager zurechtfinden, pudelwohl fühlen und als Team zusammenwachsen, brauchen wir dich!  

Deine Aufgaben: 

Du übernimmst Verantwortung für zwei bis drei feste Kleingruppen internationaler Mitarbeitender (18 – 60 Jahre). Konkret heißt das:

  • Teambuilding auf dem Vorlager und Unterstützung beim Onboarding
  • Ansprechperson für deine Kleingruppen während des Lagers
  • Schnittstelle zwischen IST und IST-Leitungsteam

Du bringst mit:  

  • sichere Englisch- und ggf. weitere Sprachkenntnisse
  • Leitungserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung im internationalen Pfadfinden und interkulturellen Austausch
  • Kommunikative Fähigkeiten
  • Bock darauf, das Bula für das IST richtig gut werden zu lassen

Wir bieten dir: 

  • direkten Kontakt mit internationalen Leitenden
  • Schlafplatz beim Internationalen Team (MA-Lager, getrennt von der IST-Kochgruppe)
  • Als zentraler Mitarbeiterin erhältst du Zugang zur Mitarbeitendenfete am 09.08.
  • Teilnahme am Vorlager

Zeitaufwand: 

  • Drei Abende im Mai – Juli zum Onboarding und zur Vorbereitung 
  • Deine Arbeit findet auf dem Bundeslager (inkl. Vorlager: 28.07. – 09.08.) statt – wie viel Zeit genau du einbringen willst, können wir im Vorhinein absprechen:) 

Klingt nice? Dann schreib uns eine Nachricht an ist.bundeslager@vcp.de!

IST sucht Kücheneinhorn

Zum ersten Mal seit langem gibt es wieder ein International Service Team (IST) mit erwachsenen Pfadis aus aller Welt. Das IST wird auf dem ganzen Lager unterwegs sein, aber zentral in einer Kochgruppe leben. Damit sich alle IST-Freiwilligen auf dem Lager zurechtfinden, pudelwohl fühlen und als Team zusammenwachsen, brauchen wir dich!  

Deine Aufgaben: 

Du sorgst dafür, dass die IST-Küche funktioniert, also:

  • Gesamtüberblick über das Küchenzelt
  • Koordination der Koch- und Abwaschteams
  • Koordination der Essensabholung
  • Koordination der Essenszubereitung für ca. 60 Personen

Du bringst mit:  

  • sichere Englisch- und ggf. weitere Sprachkenntnisse
  • Leitungserfahrung
  • Küchenerfahrung auf Lagern
  • Kommunikative Fähigkeiten
  • Bock darauf, das Bula für das IST richtig gut werden zu lassen

Wir bieten dir: 

  • direkten Kontakt mit internationalen Leitenden
  • Schlafplatz beim Internationalen Team (MA-Lager, getrennt von der IST-Kochgruppe)
  • Als zentrale*r Mitarbeiter*in erhältst du Zugang zur Mitarbeitendenfete am 09.08.
  • Eine voll ausgestattete Küche
  • Teilnahme am Vorlager

Zeitaufwand: 

  • Deine Arbeit findet auf dem Bundeslager (inkl. Vorlager: 28.07. – 09.08.) statt – wie viel Zeit genau du einbringen willst, können wir im Vorhinein absprechen:) 

Klingt nice? Dann schreib uns eine Nachricht an ist.bundeslager@vcp.de!

Referatsleitung (m/w/d) Besuchendentag gesucht!  

Für den Bereich Programmkoordination suchen wir ab sofort:  

Eine Referatsleitung (m/w/d) für den Besuchendentag.

Der Besuchendentag ist ein zentraler Nachmittag während des Bundeslagers, an dem Familien, Freund*innen, ehemalige Pfadfinder*innen, Anwohner*innen und andere Interessierte die Möglichkeit haben Lagerluft zu schnuppern.  

Deine Aufgaben: 

  • Du planst und koordinierst den Besuchendentag organisatorisch
  • Du gibst dem Tag eine klare Struktur
  • Du bist Ansprechperson für interne Schnittstellen zu anderen Bereichen, wie z.B.: SOS und Prävention

Was du mitbringen solltest:  

  • Projekterfahrung, z.B. aus Landes- oder Bundesebene, Kirchentag 
  • Idealerweise hast du/ihr bereits auf einem vorherigen Großlager mitgearbeitet 
  • Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation  
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein  

Rahmenbedingungen: 

  • Die Aufgabe kann allein oder im Team übernommen werden
  • Du wirst Teil des Bereichs Programmkoordination – wir (sirhenry und Johanna) stehen dir gerne unterstützend und beratend als Ansprechpersonen zur Seite 😊 
  • Der Großteil der Planung findet digital (Teams u.ä.) statt; Du bist aber herzlich eingeladen am nächsten Bula-Vorbereitungstreffen teilzunehmen, um dich mit den anderen Mitarbeitenden zu vernetzen 

Neugierig geworden?  

Dann melde dich doch unter programm.bundeslager@vcp.de bei sirhenry und Johanna – auch bei Fragen!  

Wir freuen uns auf Dich/Euch! 

Social Media-Team sucht Verstärkung

Du hast Lust das Lager für die Öffentlichkeit durch deine Arbeit kreativ in Szene zu setzen? Du nimmst gerne Videos für Social Media auf oder hast Lust dich beim Bundeslager in diesem Bereich auszuprobieren? Dann komm ins Team Social Media! Gemeinsam mit vielen anderen tollen Menschen, gestalten wir den öffentlichen Auftritt des VCP während des Bundeslagers, begleiten das Programm, führen Interviews und zeigen den Lageralltag.

Deine Aufgaben:

  • Kreative Ideen und Formate entwickeln und umsetzen
  • Interviews führen
  • Den Lageralltag videografisch begleiten
  • Videos schneiden und veröffentlichen

Du bringst mit:

  • Freude an Kommunikation und einem guten Gespür für Zielgruppen
  • Offene und freudige Art
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit Social Media und der Erstellung sowie dem Schnitt von Videos
  • Lust, gemeinsam mit vielen kreativen Menschen das Bula sichtbar und erlebbar zu machen!

Wir bieten dir:

  • Ein kreatives und motiviertes Team
  • Gestaltungsspielraum für deine Ideen

Zeitaufwand:

  • Wir schauen gemeinsam, wie viel Zeit du einbringen kannst
  • Ein Vorbereitungstreffem vor dem Lager
  • Deine Arbeit findet auf dem Bundeslager statt

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Nachricht an kommunikation.bundeslager@vcp.de oder via Instagram an @vcp_bula

Ausschreibung Schwarze Bretter 

Dir ist es wichtig, dass wichtige Informationen alle auf dem Bundeslager erreichen? Dann komm ins Team Lagerkommunikation und gestalte die Schwarzen Bretter in den Teillagern und wichtigen zentralen Orten mit! 

An den Schwarzen Bretter werden allgemeine Infos sowie tagesaktuelle neue Informationen ausgehangen. 

Dein Job: 

  • Gestaltung der Aushänge für die Schwarzen Bretter auf dem Bundeslager 
  • Aufbereitung der Informationen so, dass sie verständlich sind 
  • Teilnahme an den Lagerräten, um alle wichtigen Infos mitzubekommen 
  • Ansprechbarkeit für alle, die allgemeine Infos teilen wollen (SOS, Lagerleitung, Verpflegung…) 
  • Ggf. optische Gestaltung der Schwarzen Bretter  

Du bekommst: 

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Kommunikation 
  • Immer alle aktuellen Infos zum Bundeslager 
  • Die Möglichkeit, allen wichtige Informationen bereitzustellen 

Zeitaufwand: 

  • Die Arbeit findet vor allem auf dem Bundeslager statt 
  • Tägliche Gestaltung eines Aushangs 
  • Flexible Erreichbarkeit auf dem Lager 
  • Allgemeine Aushänge sind ggf. schon vor dem Bundeslager zu gestalten

Klingt, als wär’s genau dein Ding? Dann melde dich bei uns kommunikation.bundeslager@vcp.de. Gerne könnt ihr auch direkt als kleines Team auf uns zukommen. 

Team fürs Mitarbeitenden-Fest gesucht! 

Das Mitarbeitenden-Fest bildet den Abschluss des Bundeslagers für alle zentralen Mitarbeitende und findet am Abend des 8.8.26 statt. 

Deine Aufgaben umfassen die Übernahme des Zeltes vom Bereich Z.O.L.L. und den Aufbau für das Fest sowie das Aufräumen nach dem Fest am 9.8. und die Übergabe des Zeltes an den Bereich Technik. Je größer das Team ist, umso schneller sind die Aufgaben erledigt.  

Du suchst eine Aufgabe, die zeitlich begrenzt ist und dir die Möglichkeit gibt, während des Lagers andere Aufgaben zu übernehmen? Du möchtest mithelfen, dass alle Mitarbeitende einen gelungenen Lagerabschluss genießen können? 

Dann melde dich gerne bei: 

Referatsleitung Lager-Kommunikation gesucht!

Kennst du das? Du stehst auf dem Lagerplatz und weißt nicht mehr genau, wann du die Kochkisten abholen kannst. Oder: Wo war nochmal das Café, in dem es gestern so leckeren Kuchen gab? Und wann und wo kannst du eine neue Gasflasche holen?

Zum Glück gibt es das Lagerheft, in dem all diese Infos stehen – und natürlich das schwarze Brett, auf dem wichtige Hinweise hängen. Aber wer sorgt eigentlich dafür, dass dort alles richtig und aktuell steht?

Genau dafür suchen wir dich!

Als Referatsleitung Lager-Kommunikation kümmerst du dich darum, dass alle wichtigen Informationen für die Teilnehmenden während des Lagers gesammelt, organisiert und weitergegeben werden. Ob im Lagerheft, am schwarzen Brett oder vielleicht auch in einer Lagerpost oder Lagerzeitung – du kannst mitgestalten und dafür sorgen, dass alle immer gut informiert sind.

Deine Aufgaben:

  • Planung und Gestaltung der Kommunikation auf dem Bundeslager
  • Organisation des Lagerheftes inklusive Druck
  • Koordination der Inhalte am schwarzen Brett und in den Teillagern
  • Zusammenarbeit mit allen Bereichen, damit alle wichtigen Infos weitergegeben werden
  • Vorbereitungstreffen im Referat Lager-Kommunikation organisieren und leiten

Das bringst du mit:

  • Interesse an Kommunikation und ein Gespür dafür, was andere wissen wollen
  • Organisationstalent und den Überblick behalten
  • Idealerweise erste Erfahrungen bei der Lagerkommunikation oder bei der Gestaltung eines Lagerheftes – aber auch ohne Erfahrung bist du willkommen
  • Lust, gemeinsam mit einem motivierten Team das Bundeslager informativ zu gestalten

Wir bieten dir:

  • Ein kreatives und motiviertes Team
  • Gestaltungsspielraum für deine Ideen
  • Flexibilität: Wir schauen gemeinsam, wie viel Zeit du einbringen kannst
  • Die Chance, das Bundeslager kommunikativ mitzugestalten – vorher, mittendrin und danach

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Nachricht!

Ausschreibung Oasen auf dem Bundeslager 2026

„Unsere Oasen sollen Orte sein, an denen das ganze Lager zusammenkommt!“ (Bundesversammlung 28.06.2025)

Oasen sind von jeher Orte, die das Erlebnis Bundeslager mitprägen. Launige Abende am Feuer mit Freund*innen, Musik, tollem Programm und Kulinarik.

Dieses Gefühl soll beim kommenden Bundeslager allen, und insbesondere der Zielgruppe der Pfadfinder*innenstufe, möglich gemacht werden.

Aus diesem Grund hat sich die letzte Bundesversammlung sehr intensiv mit dem Thema „Abendgestaltung auf dem Bundeslager“ auseinandergesetzt.

Aus dem Beschluss der Versammlung, älteren Beschlüssen zum Umgang mit Alkohol auf VCP-Veranstaltungen sowie Entscheidungen der Bundeslagerleitung ergeben sich folgende Rahmenbedingungen für Oasen auf dem Bundeslager 2026:

– alle Teilnehmenden ab 14 Jahre haben bis 24:00 Uhr Zugang zu Orten mit Abendveranstaltungen, also insbesondere den Oasen

– Oasen erhalten ein Budget aus dem Bundeslagerhaushalt; Gewinne der Oasen werden nicht direkt an die betreibenden Länder ausgeschüttet

– Oasen sollen attraktive Orte für alle Gruppen sein; Angebote wie Spiele-/ Puzzletische, Singerunden, kulinarische Angebote, Schaffung von Räumen für Gruppen ohne Aufenthaltszelt, Bühnenprogramme, Quizze, Theater, etc. könnten hier beispielhaft sein

– in allen Oasen sind (wie bisher) die günstigsten Getränke attraktiv und alkoholfrei

Umgang mit Alkohol:

– in jeder Oase muss mindestens eine Person für Fragen, Sorgen und anderen Themen rund um den Konsum von Alkohol ansprechbar sein

– im Vorfeld des Bundeslagers wird es eine intensive Kommunikation und Schulung zu den Gefahren des Alkohols und dem Umgang damit geben

– der Ausschank von Alkohol ist in den Oasen von 23:00-02:00 (ggf. 03:00) gestattet

– jeden Abend wird in der Hälfte der Oasen kein Alkohol ausgeschenkt

– an zwei Abenden sind alle Oasen alkoholfrei

Und nun seid ihr gefragt: Lasst die Köpfe rauchen und entwickelt ein außergewöhnliches Konzept für geniale Oasen, die einen neuen Standard setzen. Fantasievolle Bauten mit ansprechendem Programm für alle sollen das Bula bereichern. (Wenn ihr noch etwas Unterstützung für den musikalischen Rahmen braucht, steht euch die Gruppe Musische Werkstatt gerne zur Verfügung)

Nachhaltigkeit solltet ihr ebenfalls auf dem Schirm haben: Für jede Oase stehen bis zu 8,8kw über ein CEE-16A-Kabel zur Verfügung. Bitte achtet darauf, euren Energieverbrauch entsprechen zu beschränken. Es gibt Alternativen…

Zu eurer Erleichterung ist ein zentrales Getränkelager mit Kühlung sowie eine Spülstation in der Nähe der Oasen geplant.

Schick euren Ideen und das grobe Konzept für eine Oase möglichst bis zum 15.09.25 an Tom und gestaltet das Bundeslager bunt und fröhlich mit!

Für Fragen steht euch Tom vorab gerne zur Verfügung. Aufgrund der veränderten Rahmenbedingungen planen wir eine Videokonferenz zum Austausch mit den interessierten Oasenteams.

Kontakt:

Tom (Thomas Wolff)

Koordination Cafes und Oasen

thomas.wolff@vcp.de

Mobil: 0170-8172959

Quelle: privat/ Karolin Waschkies