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Referatsleitung (m/w/d) Besuchendentag gesucht!  

Für den Bereich Programmkoordination suchen wir ab sofort:  

Eine Referatsleitung (m/w/d) für den Besuchendentag.

Der Besuchendentag ist ein zentraler Nachmittag während des Bundeslagers, an dem Familien, Freund*innen, ehemalige Pfadfinder*innen, Anwohner*innen und andere Interessierte die Möglichkeit haben Lagerluft zu schnuppern.  

Deine Aufgaben: 

  • Du planst und koordinierst den Besuchendentag organisatorisch
  • Du gibst dem Tag eine klare Struktur
  • Du bist Ansprechperson für interne Schnittstellen zu anderen Bereichen, wie z.B.: SOS und Prävention

Was du mitbringen solltest:  

  • Projekterfahrung, z.B. aus Landes- oder Bundesebene, Kirchentag 
  • Idealerweise hast du/ihr bereits auf einem vorherigen Großlager mitgearbeitet 
  • Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation  
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein  

Rahmenbedingungen: 

  • Die Aufgabe kann allein oder im Team übernommen werden
  • Du wirst Teil des Bereichs Programmkoordination – wir (sirhenry und Johanna) stehen dir gerne unterstützend und beratend als Ansprechpersonen zur Seite 😊 
  • Der Großteil der Planung findet digital (Teams u.ä.) statt; Du bist aber herzlich eingeladen am nächsten Bula-Vorbereitungstreffen teilzunehmen, um dich mit den anderen Mitarbeitenden zu vernetzen 

Neugierig geworden?  

Dann melde dich doch unter programm.bundeslager@vcp.de bei sirhenry und Johanna – auch bei Fragen!  

Wir freuen uns auf Dich/Euch! 

Designteam sucht Verstärkung

Du hast Spaß an Farben, Formen und Schriften? 

Du willst, dass das Bundeslager nicht nur super läuft, sondern auch richtig gut aussieht? 

Dann komm zu uns ins Designteam des Bundeslagers 2026! 

WAS WIR MACHEN 

Wir sorgen dafür, dass das Bundeslager überall wiedererkennbar ist – auf Plakaten, in Dokumenten und auf Social Media. 

Dafür entwickeln und gestalten wir Vorlagen, die andere Bereiche nutzen können.  

Unsere Aufgaben: 

  • Gestaltung von Plakatvorlagen  
  • Entwicklung von Word-Designs (z. B. für Briefe, Aushänge oder Infoblätter)  
  • Erstellung von Vorlagen für Social Media (Posts und Storys)
  • Umsetzung von Plakatwünschen 

Was du mitbringst: 

  • Ein Auge für gutes Design  
  • Grundkenntnisse in z. B. Canva, Adobe Express, InDesign oder ähnlichen Tools  
  • Lust, dich kreativ einzubringen  
  • Lust auf Teamarbeit 
  • Kein Profi? Kein Problem! Hauptsache, du hast Freude am Gestalten 

Was wir bieten:

  • Die Chance, das Erscheinungsbild des Bundeslagers aktiv mitzugestalten  
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Kommunikation und vielen weiteren Bereichen des BuLa
  • Raum für eigene Ideen und Experimente  
  • Immer alle aktuellen Infos zum Bundeslager

Zeitaufwand:

  • Wir schauen gemeinsam, wie viel Zeit du einbringen kannst
  • Deine Arbeit findet vor allem vor dem Bundeslager statt

Klingt, als wär’s genau dein Ding? Dann melde dich bei uns kommunikation.bundeslager@vcp.de. Gerne könnt ihr auch direkt als kleines Team auf uns zukommen. 

Ausschreibung Schwarze Bretter 

Dir ist es wichtig, dass wichtige Informationen alle auf dem Bundeslager erreichen? Dann komm ins Team Lagerkommunikation und gestalte die Schwarzen Bretter in den Teillagern und wichtigen zentralen Orten mit! 

An den Schwarzen Bretter werden allgemeine Infos sowie tagesaktuelle neue Informationen ausgehangen. 

Dein Job: 

  • Gestaltung der Aushänge für die Schwarzen Bretter auf dem Bundeslager 
  • Aufbereitung der Informationen so, dass sie verständlich sind 
  • Teilnahme an den Lagerräten, um alle wichtigen Infos mitzubekommen 
  • Ansprechbarkeit für alle, die allgemeine Infos teilen wollen (SOS, Lagerleitung, Verpflegung…) 
  • Ggf. optische Gestaltung der Schwarzen Bretter  

Du bekommst: 

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Kommunikation 
  • Immer alle aktuellen Infos zum Bundeslager 
  • Die Möglichkeit, allen wichtige Informationen bereitzustellen 

Zeitaufwand: 

  • Die Arbeit findet vor allem auf dem Bundeslager statt 
  • Tägliche Gestaltung eines Aushangs 
  • Flexible Erreichbarkeit auf dem Lager 
  • Allgemeine Aushänge sind ggf. schon vor dem Bundeslager zu gestalten

Klingt, als wär’s genau dein Ding? Dann melde dich bei uns kommunikation.bundeslager@vcp.de. Gerne könnt ihr auch direkt als kleines Team auf uns zukommen. 

Lagerheft Gestalter*innen gesucht!

Dir ist es wichtig, dass alle auf dem Bundeslager die wichtigen Infos immer zu Hand haben? Aber keine Zeit auf dem Bundeslager mitzuhelfen? Dann gestalte das Lagerheft mit! 

Das Lagerheft ist das Heft für alle allgemeine Fragen: 

  • Programm
  • Lagerregeln 
  • Lagerlied
  • und vieles mehr!

Dein Job: 

  • Gestaltung des Lagerheftes im Design des Bundeslagers 
  • Wichtige Informationen bündeln 

Du bekommst: 

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Kommunikation 
  • Wichtige Infos fürs Heft werden bereitgestellt 
  • Einblick in die verschiedenen Bereiche des Bundeslagers 
  • Die Möglichkeit, etwas zu gestalten, was danach alle Teilnehmenden in der Hand haben werden 

Zeitaufwand: 

  • Die Arbeit findet vor dem Bundeslager statt 
  • Gestaltung des Heftes bis zum 31.05.2026 um genug Zeit für Druck zu haben 
  • Start ab etwa Februar/März 2026, einige Informationen werden aber erst später zur Verfügung stehen 

Klingt, als wär’s genau dein Ding? Dann melde dich bei uns kommunikation.bundeslager@vcp.de. Gerne könnt ihr auch direkt als kleines Team auf uns zukommen. 

Mitarbeiter*innen und Referatsleitung im Referat „Interne Kommunikation“ gesucht!

Was genau macht das Referat „Interne Kommunikation“?

Du sorgst dafür, dass alle zentralen Mitarbeitenden gut arbeiten können. Ob Organisation von Vorbereitungstreffen, Onboarding neuer zentraler Mitarbeitender oder Informationsweitergabe.

Dabei ist das Referat direkt an die Bundeslagerleitung angebunden.

Warum gibt es das Referat?

Die Idee ist, dass die Mitarbeitenden in der Vorbereitung eine möglichst gute Zeit haben und alles haben, was sie zum gemeinsamen (digitalen) Arbeiten benötigen. 

Das erwartet dich:

Die Aufgaben sind super vielfältig! Du kannst lernen, wie die Moderation von großen Meetings funktioniert oder unterstützt bei der Dokumentation von Vorbereitungsreffen. Außerdem soll es zentrale Schulungen geben, hierfür übernimmt das Referat die Koordination. Wir überlegen auch, wie wir das ganze Wissen zur Organisation eines Bundeslager nachhalten und verschriftlichen können. Außerdem liegen in unserem Referat noch die Themen Veränderungsmanagement und Nachwuchsmanagement.

Das bringst du mit:

  • Interesse an den oben genannten Themen und Lust dich in diese einzuarbeiten
  • Genauigkeit und Skills im Umgang mit MS Teams und Word
  • Bock, Dinge gut aufzuarbeiten und strukturiert zu arbeiten
  • Koordinationsskills und Offenheit auf alle Bereiche des Bulas zuzugehen 

Das bieten wir:

Ein cooles kleines Team und die Möglichkeit, ganz nah bei der Bula-Planung dabei zu sein!

zeitlicher Rahmen:

  • Aller 2 Wochen Online Meeting (sonntags 20:15-21:00 Uhr)
  • sowie alle Vorbereitungstreffen
  • insgesamt Aufgaben vor allem in der Vorbereitung und Nachbereitung des Bulas
  • eher weniger Aufgaben in der Durchführung

Hört sich nach einem Job für dich an? Dann melde dich bei otto aus der Bundeslagerleitung!

E-Mail an otto

Leitungsteam für das Mitarbeitenden-Teillager gesucht: 

Auf dem Bundeslager sorgen zahlreiche freiwillige Mitarbeitende dafür, dass alles läuft und funktioniert. Sie finden für die 10 Tage ihr Zuhause im Mitarbeitenden-Teillager.

Dafür suchen wir: 

Leitungsteam für das Mitarbeitenden-Teillager 

Ihr seid als Team von circa 2-4 Personen für die Organisation des Mitarbeitenden Teillagers verantwortlich. Hier gehört das Planen von Schlafzelten und die Material-Organisation im Vorfeld dazu. Auch für kreative Pläne was Aufenthalts-Gelegenheiten für Mitarbeitende und die Lagerplatzgestaltung angeht ist Platz. Auf dem Lager seid ihr Ansprechpartner*innen für Belange rund um das Mitarbeitenden-Teillager und habt ein offenes Ohr für die Probleme von Mitarbeitenden in eurem Teillager.

Aufgaben: 

  • Koordination der technisch-organisatorischen Gestaltung des Mitarbeitenden-Teillagers 
  • Organisation und Planung von Schlafmöglichkeiten für Mitarbeitende 
  • Teilnahme an zentralen Vorbereitungstreffen des Bundeslagers 
  • Koordination des Aufbaus im Mitarbeitenden-Teillager 
  • Inhaltliche Ausgestaltung von kleinen Angeboten und Teillager-Atmosphäre 
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende im Teillager sein 
  • Evt. Budgetverantwortung 

Profil: 

  • Erfahrungen in der Lagerorganisation 
  • Idealerweise habt ihr bereits auf Landeslagern und/oder Bundeslagern mitgearbeitet, z.B. in einem Teillager 
  • Im besten Fall: Erfahrungen in der Mediation oder Konfliktlösung 

Das bieten wir: 

  • Digitale Infrastruktur für die Planungsphase 
  • Unterstützung bei Planung und Organisation durch Angebote des Teillager-Supports 
  • Freiraum, um eure Ideen umzusetzen 

Als Team seid ihr im Bundeslager-Bereich „Teillager“ angesiedelt und habt die Bereichsleitung-Teillager als direkte Ansprechperson. Zu den drei zentralen Vorbereitungstreffen (23.05.-25.05.25; 07.11.-09.11.25; 29.05.-31.05.26) seid ihr mit eingeladen. 

Ihr habt jetzt Lust bekommen und habt euch schon als Team gefunden? Oder du könntest dir die Aufgabe vorstellen, bist aber noch auf der Suche nach Mitstreiter*innen? Oder du hast einfach Fragen zu dieser Aufgabe? Melde dich in allen Fällen einfach per Mail bei Moritz (der Bereichsleitung-Teillager) unter teillager.bundeslager@vcp.de. 

SOS – sucht Mithilfe

SOS – Was soll das sein? SOS steht für Sicherheit, Organisation und Steuerung und ist untergliedert in folgende Referate:

Gesundheit

Versorgung verletzter und erkrankter Lagerteilnehmer*innen, Hygienekonzept, …

Sicherheit

Lagerwache, Verkehr auf und um das Gelände, Überwachung von Auf- und Abbau, Sicherheitskonzept …

Mobilität

An- und Abreiselogistik, Parken, Bereitschaftsfahrdienst, …

Zentrale Leitstelle

Koordination der vorgenannten und weiterer Bereiche, Ansprechstelle für Bundeslagerleitung, Behörden und Anwohner, 24/7 zentraler Anlaufpunkt für Teilnehmer*innen in Not- und Problemfällen, …

Wir möchten auch 2026 wieder auf die ganze Expertise des VCP zurückgreifen. Du hast Lust, in einem dieser Bereiche mitzuarbeiten und du bist:

– Disponent*in

– Polizist*in

– Feuerwehrmann oder Feuerwehrfrau

– Katastrophenschützer*in

– Sicherheitspersonal

– bausachverständig, etwa als Zimmerer*in, Statiker*in oder Architekt*in

– rettungsdienstliches/medizinisches Personal (siehe gesonderte Ausschreibung)

Gerne darfst du dich auch bei uns melden, wenn du (noch) ohne einschlägige Ausbildung bist. Voraussetzungen für eine Mitarbeit sind:

– Mitglied im VCP

– im Sommer 2026 16 Jahre oder älter

– bestenfalls Vorerfahrung mit Großlagern oder anderen Großveranstaltungen

– wünschenswert Vorerfahrung in einem einschlägigen Bereich (BOS o. ä.)

– Bereitschaft, im Schichtdienst und auch nachts zu arbeiten (trotzdem sollst du natürlich noch etwas vom Lager haben …)

Dann schick uns deine Bewerbung mit Kontaktdaten, deinem pfadfinderischen und beruflichen/ehrenamtlichen „Background“ an sos.bundeslager@vcp.de

Ansprechpersonen ist Sascha Sell.